在行政管理工作中，当公民、法人或其他组织对规划部门的具体行政行为提出异议时，规划部门需要通过合法程序进行处理。行政复议是解决此类争议的重要途径之一。为了确保复议工作的规范化和透明化，制定一份合理的行政复议答复书格式显得尤为重要。

一、标题部分

标题应明确体现文件性质，例如：“关于XXX（申请人姓名或单位名称）提出的行政复议申请的答复书”。

二、正文结构

1. 首段：引言

- 简要说明收到行政复议申请的时间及基本情况。

- 表明复议机关的身份以及被申请人的具体身份。

2. 事实认定

- 清晰描述争议所涉及的事实经过。

- 列出证据材料，并简述其证明效力。

- 对双方主张的事实进行客观分析与评价。

3. 法律依据

- 根据相关法律法规条文，详细阐述作出原具体行政行为的理由。

- 引用具体条款支持规划部门的行为合法性。

4. 答辩意见

- 针对申请人的主要诉求逐一回应。

- 澄清误解之处，必要时提供补充信息。

- 表达愿意继续沟通协调的态度。

5. 结尾

- 总结全文，重申规划部门坚持依法行政的原则立场。

- 提供进一步联系渠道以便后续交流。

三、附件清单

列出所有随附的支持性文件或参考资料，便于查阅核实。

四、落款

包括制作单位名称、日期等基本信息，并加盖公章以示正式有效。

此格式旨在为规划部门在面对行政复议请求时提供一个清晰、规范且具有说服力的答复框架，有助于维护公共利益的同时保障当事人的合法权益。当然，在实际操作中还需结合具体情况灵活调整措辞和内容安排。