【医院信息系统管理制度】随着信息技术的不断发展,医院信息化建设已成为提升医疗服务质量和管理效率的重要手段。为规范医院信息系统的使用与管理,确保系统安全、稳定、高效运行,特制定本《医院信息系统管理制度》。
一、总则
本制度适用于医院内所有涉及信息系统的部门及人员,涵盖医院信息系统的规划、建设、运行、维护、数据管理及安全管理等方面。各相关部门应严格遵守本制度,确保信息系统的正常运行和信息安全。
二、组织与职责
1. 信息科是医院信息系统的主要管理部门,负责系统的设计、实施、维护及技术支持工作。
2. 各临床科室、行政职能部门应指定专人负责本部门的信息系统使用与管理工作,配合信息科完成相关任务。
3. 医院成立信息系统管理领导小组,由分管副院长牵头,统筹协调信息系统管理工作。
三、系统运行管理
1. 所有信息系统必须经过测试、验收后方可正式投入使用。
2. 系统上线前应制定详细的运行计划和应急预案,确保系统运行平稳。
3. 定期对系统进行巡检和性能评估,及时发现并解决潜在问题。
4. 系统操作人员须经过培训并取得上岗资格,未经许可不得擅自更改系统配置或操作流程。
四、数据安全管理
1. 医院信息系统中存储的数据属于重要医疗资源,严禁私自复制、泄露或篡改。
2. 数据备份应定期进行,并保存在安全可靠的介质中,确保数据可恢复性。
3. 对敏感数据(如患者个人信息、诊疗记录等)实行分级权限管理,确保数据访问的合法性和安全性。
4. 建立数据访问日志,记录关键操作行为,便于事后审计和追溯。
五、用户权限管理
1. 根据岗位职责合理分配用户权限,做到“最小授权”原则。
2. 用户密码应定期更换,禁止共享账号和密码。
3. 用户离职或调岗时,应及时注销或变更其系统权限,防止信息泄露。
六、应急处理机制
1. 制定信息系统突发事件应急预案,明确各类故障的响应流程和责任人。
2. 定期组织应急演练,提高各部门应对突发情况的能力。
3. 发生重大系统故障时,应立即启动应急预案,最大限度减少对医疗服务的影响。
七、培训与考核
1. 定期开展信息系统使用和安全知识培训,提升员工的信息素养。
2. 对系统操作人员进行年度考核,考核结果作为评优评先和职务晋升的重要依据。
3. 鼓励员工积极参与信息系统优化建议,推动系统不断完善。
八、附则
本制度自发布之日起施行,由信息科负责解释和修订。各相关部门应结合实际情况,制定实施细则,确保本制度的有效落实。
通过严格执行本制度,医院将不断提升信息系统的管理水平,为患者提供更加安全、便捷、高效的医疗服务。