在日常的行政管理与对外交流中，公文函件是单位之间进行信息沟通、协调事务的重要工具。规范的公文函格式不仅体现了单位的专业性，也有助于提高工作效率和信息传递的准确性。本文将详细介绍公文函的基本格式，并提供一份实际应用中的信函范例，供参考使用。

一、公文函的基本格式

公文函是一种用于机关、单位之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项的正式文件。其基本格式主要包括以下几个部分：

1. 标题

标题应简洁明了，通常为“关于……的函”或“……的函”。例如：“关于协调XX项目有关事宜的函”。

2. 发文字号

由发文单位的代字、年份和序号组成，如“XX办〔2025〕15号”。

3. 主送单位

即收文单位名称，应准确无误地填写。

4. 正文

正文应包括背景说明、事项陈述、请求或答复内容等。语言要简练、正式，逻辑清晰。

5. 结语

常用“特此函达，请予支持为盼”或“请函复为荷”等礼貌性结束语。

6. 落款

包括发文单位名称、日期及盖章（如有）。

7. 附件

如有相关材料，应在正文中注明“附件：×××”，并随函附上。

二、信函范例

关于协调XX项目施工进度的函

XX市建设局：

根据我单位与贵单位就XX项目建设所达成的合作意向，目前项目已进入关键施工阶段。然而，由于前期征地手续尚未完全办理完毕，导致工程进展受到一定影响。

为确保项目按期推进，恳请贵单位协助加快相关手续的审批流程，并在后续工作中给予必要的配合与支持。

如贵单位对此事有任何意见或建议，欢迎及时与我单位联系。我们期待与贵单位继续保持良好的合作关系，共同推动项目顺利实施。

特此函达，敬请支持为盼。

此致

敬礼！

XX建设有限公司

2025年4月5日

（联系人：张伟 联系电话：138-XXXX-XXXX）

三、注意事项

1. 语言规范：避免使用口语化表达，保持正式、严谨。

2. 格式统一：不同单位可根据实际情况制定内部标准，但应保持一致性。

3. 时效性：函件应及时发出，避免延误工作进程。

4. 保密性：涉及敏感信息时，应做好保密处理。

通过合理运用公文函格式，能够有效提升单位之间的沟通效率和协作水平。希望以上内容对您在实际工作中有所帮助。