为进一步规范机关微信群的使用与管理,确保信息传递高效有序,同时维护良好的工作环境和纪律秩序,特制定本管理办法。
一、群组管理
1. 群主由指定的部门负责人担任,负责日常管理工作,包括成员邀请、退群以及对不当言论的处理等。
2. 成员需经单位审核后方可入群,非正式员工原则上不得加入群聊。
3. 禁止在群内发布与工作无关的信息,如个人生活动态、商业广告等。
二、信息发布
1. 重要通知应通过官方渠道发布,并在群内提醒查看,避免重复多次发送。
2. 文件共享需经过管理员同意,避免因文件过多影响群功能正常使用。
3. 对于敏感话题或涉及机密的内容,严禁在群内讨论传播。
三、行为规范
1. 成员发言应保持文明礼貌,禁止使用侮辱性语言或进行人身攻击。
2. 不得转发未经证实的消息,以免造成不必要的恐慌或误解。
3. 如发现有人违反规定,群主有权警告甚至移出群聊。
四、其他事项
1. 各单位可根据实际情况调整具体条款,但不得违背本办法基本原则。
2. 本办法自公布之日起实施,最终解释权归上级主管部门所有。
希望全体成员能够严格遵守上述规定,共同营造一个健康和谐的工作交流平台。如有任何疑问,请及时向相关负责人咨询。