【银行发放上月工资会计分录】在企业日常财务工作中,工资的发放是一项常见的业务。当企业通过银行将员工上个月的工资发放出去时,需要根据实际发生的经济业务进行相应的会计处理。以下是关于“银行发放上月工资会计分录”的总结与说明。
一、会计分录的基本原理
企业在每月支付工资时,通常会在上月计提工资费用,然后在本月通过银行转账的方式发放给员工。因此,工资发放的会计处理主要涉及两个步骤:
1. 计提工资费用:在上月月末,根据员工的工资标准和出勤情况,确认应支付的工资费用。
2. 实际发放工资:在本月通过银行转账方式支付工资,同时结转已计提的应付工资。
二、相关会计科目说明
| 科目名称 | 类别 | 说明 |
| 应付职工薪酬 | 负债类 | 记录企业应支付但尚未支付的工资 |
| 银行存款 | 资产类 | 用于记录企业通过银行支付的款项 |
| 管理费用/销售费用/制造费用 | 损益类 | 根据工资所属部门计入相应成本或费用 |
三、具体会计分录示例
假设某公司于2025年3月1日通过银行发放2月份的工资共计10万元,其中管理人员工资3万元,销售人员工资4万元,生产人员工资3万元。则会计分录如下:
1. 上月计提工资(2025年2月28日)
借:管理费用——工资 30,000
借:销售费用——工资 40,000
借:制造费用——工资 30,000
贷:应付职工薪酬 100,000
2. 实际发放工资(2025年3月1日)
借:应付职工薪酬 100,000
贷:银行存款 100,000
四、注意事项
- 工资发放前,需确保已计提工资费用,并核实发放金额是否准确。
- 若存在代扣个人所得税、社保等项目,应在发放工资时一并扣除。
- 银行转账凭证应妥善保存,作为后续审计和对账依据。
五、总结表格
| 步骤 | 会计分录 | 说明 |
| 计提工资 | 借:管理费用/销售费用/制造费用 贷:应付职工薪酬 | 根据工资归属部门计入对应费用 |
| 发放工资 | 借:应付职工薪酬 贷:银行存款 | 通过银行支付工资 |


