【调档函的正确写法】在人事管理、档案转移或工作调动过程中，调档函是必不可少的一种正式文件。它用于向相关单位申请调取个人档案，确保档案信息的准确性和合法性。正确撰写调档函，不仅有助于提高工作效率，还能避免因格式或内容不当导致的延误。
以下是对调档函的正确写法进行的总结，并附上一份实用模板表格，供参考使用。
一、调档函的基本要素
| 项目 | 内容说明 |
| 发函单位 | 用人单位或相关部门名称 |
| 收函单位 | 档案保管单位（如人才市场、人社局、原单位等） |
| 调档人姓名 | 需要调档的人员全名 |
| 身份证号 | 调档人的有效身份证号码 |
| 调档原因 | 简要说明调档目的，如“工作调动”、“升学”等 |
| 联系方式 | 调档人联系电话及联系人信息 |
| 附件 | 如有需要，可附上相关证明材料复印件 |
二、调档函的写作规范
1. 标题明确：标题应为“调档函”，简洁明了。
2. 称呼规范：开头应写“尊敬的[单位名称]”。
3. 正文清晰：正文部分需包含调档人信息、调档原因、请求事项等内容。
4. 结尾礼貌：用“此致 敬礼”等礼貌用语收尾。
5. 落款完整：包括发函单位名称、日期及经办人签字。
三、调档函示例表格
| 项目 | 内容示例 |
| 标题 | 调档函 |
| 发函单位 | XX公司人力资源部 |
| 收函单位 | XX市人才交流服务中心 |
| 调档人姓名 | 张三 |
| 身份证号 | 110101199001011234 |
| 调档原因 | 因工作调动，需将本人人事档案转至贵单位 |
| 联系方式 | 联系人：李四；电话：13812345678 |
| 附件 | 身份证复印件、离职证明、录用通知等 |
| 结尾 | 此致 敬礼！ |
| 发函单位盖章 | （加盖公章） |
| 日期 | 2025年4月5日 |
四、注意事项
- 调档函必须由具有人事管理权限的单位出具，否则可能不被接受。
- 调档人信息必须真实、准确，避免因信息错误影响档案调转。
- 建议在调档前先与接收单位沟通，确认所需材料和流程。
- 保存好调档函原件及相关材料，以备后续查证。
通过以上内容的整理与归纳，可以更清晰地了解调档函的正确写法和注意事项。合理、规范地撰写调档函，是保障档案顺利调转的重要前提。
以上就是【调档函的正确写法】相关内容，希望对您有所帮助。
