【《公司周例会管理制度16》】为加强公司内部管理，提升工作效率，确保各部门工作目标的顺利推进，特制定本《公司周例会管理制度》。该制度适用于公司全体员工，旨在通过定期召开周例会，及时沟通工作进展、协调资源、解决存在的问题，进一步推动公司整体运营效率的提升。

一、会议时间与地点

每周五下午15:00准时召开，如遇特殊情况需调整时间，应提前通知参会人员。会议地点设在公司会议室，如有特殊情况可临时指定其他场所。

二、参会人员

公司管理层、各部门负责人及各项目组组长必须参加，其他员工根据会议内容安排决定是否参与。会议主持人由总经理或其指定人员担任。

三、会议议程

1. 各部门负责人汇报上周工作完成情况及存在问题；

2. 通报公司近期重点工作及重要事项；

3. 讨论并解决当前工作中存在的难点和问题；

4. 布置下周工作计划及任务分工；

5. 其他需要讨论的事项。

四、会议纪律

1. 所有参会人员须提前准备发言材料，按时参加会议；

2. 会议期间不得随意离场，不得使用手机等通讯工具干扰会议秩序；

3. 发言要简明扼要，围绕主题展开，避免跑题；

4. 会议记录由专人负责，会后整理成会议纪要，并发送至相关人员。

五、会议跟进

1. 会议中布置的任务须明确责任人及完成时限；

2. 各部门负责人应在下一周例会上汇报任务落实情况；

3. 对于未按时完成的工作，应说明原因并提出改进措施。

六、附则

本制度自发布之日起执行，由公司行政部负责解释和修订。各部门应严格遵守，确保周例会制度的有效落实，为公司发展提供有力保障。

——《公司周例会管理制度》