【公章使用登记表.doc】为规范公司公章的使用管理,确保印章使用的合法性、安全性和可追溯性,特制定本《公章使用登记表》。该表格用于记录每次公章的使用情况,便于后续查阅与监督。
一、基本信息
1. 使用部门:填写申请使用公章的部门名称,如“行政部”、“财务部”等。
2. 申请人姓名:填写实际申请使用公章的人员姓名。
3. 使用时间:填写公章使用的具体日期和时间(精确到分钟)。
4. 使用事由:简要说明使用公章的目的或用途,如“签订合同”、“开具证明”等。
二、审批信息
1. 审批人:填写批准本次公章使用权限的负责人姓名。
2. 审批意见:简要注明审批人的意见,如“同意”、“不同意”或“需补充材料”。
3. 审批时间:填写审批完成的具体日期和时间。
三、使用详情
1. 使用文件名称:填写需要加盖公章的文件或资料名称,如“劳动合同”、“合作协议”等。
2. 盖章数量:填写实际加盖公章的页数或份数。
3. 经办人签字:由实际操作盖章的人员签字确认。
4. 备注:可用于记录其他相关信息,如特殊情况说明、附加材料等。
四、归档与管理
1. 存档编号:根据公司内部档案管理制度,填写对应的存档编号。
2. 归档时间:填写该登记表归档的具体日期。
3. 保管人:填写负责保管该登记表的人员姓名。
五、注意事项
- 严禁私自使用公章,未经审批不得擅自加盖。
- 使用公章前必须经过相关领导审批,确保合法合规。
- 每次使用后应及时填写本登记表,确保信息完整、准确。
- 本登记表应妥善保存,定期进行检查与核对,防止遗漏或错误。
通过严格执行《公章使用登记表》制度,能够有效提升公司内部管理水平,防范印章滥用风险,保障企业合法权益。各部门应高度重视,认真执行,共同维护公司印章管理的规范性和严肃性。