在日常的工作或学习环境中，偶尔会出现一些特殊情况导致未能按时打卡的情况。为了确保信息透明和管理有序，特此制作了这份《未打卡情况说明表》，以便相关人员能够清晰地记录并解释未打卡的原因。

表格设计与使用说明

一、基本信息

1. 姓名：填写员工或学生的全名。

2. 部门/班级：标明所属的具体部门或者班级名称。

3. 日期：明确标注未打卡的具体日期。

4. 联系方式：提供有效的联系电话或其他联系途径，便于后续沟通确认。

二、未打卡原因

根据实际情况选择以下类别，并补充具体细节：

- 突发疾病：如感冒、发烧等身体不适状况。

- 交通问题：因恶劣天气、交通事故等原因无法准时到达。

- 个人事务：例如家庭紧急事件、重要约会等不可预见的事情。

- 系统故障：如果是因为技术问题（如网络中断）导致无法完成打卡操作，请详细描述具体情况。

- 其他：对于上述分类之外的情况，请简要说明。

三、证明材料（可选）

若适用，可以附上相关证明文件的照片或扫描件作为佐证。比如医院出具的病假条、交通延误通知单等。

使用场景示例

场景1：职场应用

某公司员工小李由于前一天晚上加班到深夜，第二天早晨醒来后发现时间紧迫，匆忙赶往办公室时忘记带手机，导致当天上午未能及时打卡。按照流程，他需要填写此表格，并提交一份迟到情况的书面说明，同时附上同事对其情况的认可签字。

场景2：校园环境

大学新生小王在军训期间因为长时间户外活动导致体力透支，在休息日当天未能按时返回宿舍打卡。他通过辅导员协助，向学校提交了详细的健康状况报告以及教官的评价意见，以此来获得谅解。

注意事项

1. 所有信息必须真实有效，一旦发现虚假陈述将追究相应责任。

2. 每次仅限填写一次未打卡记录，重复提交无效。

3. 提交截止时间为每周五下午五点前，逾期不予受理。

通过这样的机制建立起来的《未打卡情况说明表》，不仅能够帮助管理者全面了解员工或学生的真实状态，还能增强团队之间的信任感与凝聚力。希望大家都能遵守规章制度，在特殊情况下积极面对挑战！