为了确保公司办公设备的正常使用与延长使用寿命，提高工作效率，特制定本办公室设备管理制度。本制度适用于公司内所有办公设备的管理与维护。

一、设备采购与验收

1. 设备采购需由需求部门提出申请，并填写《办公设备采购申请表》，经部门负责人及财务部审核后交由行政部统一采购。

2. 设备到货后，由行政部负责组织验收工作。验收时应核对设备规格型号是否与订单一致，检查设备外观有无损坏，并测试设备功能是否正常。

3. 验收合格后，设备管理人员应在《办公设备登记表》上记录相关信息，并将设备分配给具体使用人。

二、设备日常管理

1. 每台办公设备都必须指定专人负责管理，使用者即为责任人。责任人需熟悉设备的操作规程，妥善保管设备及相关配件。

2. 日常使用过程中应注意保持设备清洁，避免灰尘和污渍影响设备性能；同时要严格按照操作手册进行操作，不得擅自拆卸或改装设备。

3. 若发现设备出现故障或异常情况，应及时上报给设备管理员，并停止使用该设备，等待专业人员维修。

三、设备维护保养

1. 定期对打印机、复印机等易耗品较多的设备进行耗材更换（如墨盒、碳粉等），并做好记录。

2. 对于需要定期维护的设备（如电脑主机、服务器等），可聘请专业技术人员每季度进行全面检查与保养。

3. 在节假日长假期间，应对闲置设备采取断电保护措施，防止因环境因素导致设备受损。

四、设备报废处理

1. 当某台设备达到规定的使用年限或者因技术落后无法满足当前工作需求时，可以申请报废处理。

2. 报废申请需由使用部门提交至行政部审核批准后方可执行。报废后的设备将由专业回收机构统一处置，不得私自转让或变卖。

五、责任追究

对于违反上述规定的行为，公司将视情节轻重给予相应处罚。例如故意损坏公共财物者除赔偿损失外还将受到警告处分；屡教不改者可能面临辞退处理。

通过严格执行以上各项规定，相信能够有效提升我们整个团队的工作效率，同时也为我们创造一个更加舒适安全的办公环境打下坚实基础！