为了更好地保障员工的合法权益，规范公司社会保险管理工作，根据国家相关法律法规及地方政策规定，结合公司实际情况，特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于XX公司全体员工，包括正式员工、试用期员工以及派遣员工等。

二、社会保险种类

公司依法为员工缴纳以下五种社会保险：

1. 基本养老保险；

2. 基本医疗保险；

3. 失业保险；

4. 工伤保险；

5. 生育保险。

三、缴费基数与比例

1. 社会保险缴费基数按照国家规定的最低工资标准和当地上年度职工平均工资水平确定。

2. 公司和个人各自承担相应的缴费比例，具体如下：

- 基本养老保险：公司8%，个人4%；

- 基本医疗保险：公司6%，个人2%；

- 失业保险：公司0.7%，个人0.3%；

- 工伤保险：由公司全额承担；

- 生育保险：由公司全额承担。

四、办理流程

1. 新入职员工需在签订劳动合同后一个月内提交个人身份证明、户口簿复印件等相关资料至人力资源部；

2. 人力资源部负责审核员工提供的材料，并向当地社保经办机构申请开户；

3. 每月5日前完成当月社会保险费用的申报及缴纳工作；

4. 年终或遇特殊情况时，及时调整参保人员名单及缴费基数。

五、监督管理

1. 人力资源部定期检查社会保险账户信息是否准确无误；

2. 对于未按规定参加社会保险的员工，公司将视情节轻重给予警告直至解除劳动合同处分；

3. 鼓励员工主动了解自己的权益，并监督公司的执行情况。

六、附则

1. 本制度自发布之日起施行；

2. 如遇国家政策调整或其他不可抗力因素影响，公司将适时修订本制度；

3. 本制度最终解释权归XX公司所有。

通过建立健全的社会保险管理体系，不仅能够有效维护员工的基本生活保障，还能促进企业稳定发展，实现双赢局面。希望全体同仁积极配合相关部门的工作，共同营造和谐美好的工作环境！

以上即为《XX公司社会保险管理制度》全文，请各位同事认真阅读并严格遵守相关规定。如有疑问，请随时联系人力资源部咨询。