为了规范公司员工离职管理流程，维护公司与员工双方的合法权益，确保工作交接顺利进行，特制定本制度。

一、适用范围

本制度适用于公司全体员工，包括正式员工及试用期员工。

二、离职类型

1. 辞职：员工因个人原因主动提出离职。

2. 辞退：公司根据相关法律法规或内部规定解除与员工的劳动合同。

3. 合同期满：劳动合同期限届满后不再续签。

三、离职申请程序

1. 辞职申请：

- 员工需提前30天以书面形式提交辞职报告至人力资源部门。

- 特殊岗位（如涉及核心技术或保密信息）需提前60天提交辞职报告。

- 辞职报告须经直属主管及人力资源部门审批。

2. 辞退处理：

- 公司决定辞退员工时，应由人力资源部门出具书面通知，并说明辞退理由。

- 被辞退员工应在收到通知后立即办理离职手续。

3. 合同期满：

- 合同期满前一个月，人力资源部门将通知员工是否续签合同。

- 如不续签，员工需按正常程序办理离职手续。

四、离职面谈

1. 离职面谈由人力资源部门安排，了解员工离职的真实原因，收集反馈意见。

2. 对于辞职员工，面谈可帮助公司改进管理方式；对于辞退员工，面谈有助于总结经验教训。

五、工作交接

1. 离职员工需在离职前完成所有工作任务的交接，包括但不限于文件资料、办公用品、客户信息等。

2. 直属主管负责监督和确认交接工作的完成情况。

六、薪资结算

1. 离职员工的工资将在离职手续全部完成后的一个月内发放。

2. 若存在未结清款项（如报销费用），需在离职时一并结算清楚。

七、档案管理

1. 离职员工的人事档案需保存至少两年，以便后续查询。

2. 涉及保密信息的员工，其档案需按照公司保密制度妥善保管。

八、其他事项

1. 离职员工不得带走属于公司的任何资产或资料。

2. 违反上述规定的离职员工，公司将依法追究其责任。

通过严格执行本制度，可以有效减少因离职引发的纠纷，保障公司与员工的合法权益。希望全体员工遵守制度，共同促进公司健康发展。

以上为《员工离职管理制度》的完整内容，各分公司可根据实际情况调整细节部分。