【通知函的正确写法】在日常工作中，通知函是一种常见的正式文书，用于传达信息、告知事项或提出要求。正确撰写通知函不仅能够提升沟通效率，还能体现专业性和规范性。以下是对通知函写作要点的总结，并附上格式示例表格。
一、通知函的基本结构
一份标准的通知函通常包括以下几个部分：
| 序号 | 内容名称 | 说明 |
| 1 | 标题 | 明确表达函件性质，如“关于……的通知” |
| 2 | 收件人 | 指明接收方单位或个人 |
| 3 | 发文单位 | 说明发函单位或部门 |
| 4 | 正文 | 包括通知事项、依据、要求等 |
| 5 | 落款 | 包括发函单位、日期、联系人及联系方式 |
| 6 | 附件（如有） | 如有相关文件，应注明附件内容 |
二、通知函的写作要点
1. 标题明确
标题应简洁明了，直接点明函件目的，如“关于XX事项的通知”。
2. 称呼得体
根据收件对象选择合适的称呼，如“尊敬的XX单位”、“各位同事”等。
3. 正文清晰
- 开头简要说明通知背景或依据；
- 中间详细说明通知内容、具体要求或时间安排；
- 结尾可提出希望或建议。
4. 语言正式规范
避免使用口语化表达，保持语气礼貌、客观、严谨。
5. 落款完整
必须注明发函单位、日期、联系人及联系方式，以便对方及时反馈。
6. 附件齐全
若涉及附件材料，应在正文中注明并随函发送。
三、通知函写作注意事项
- 避免模糊表述：如“请尽快处理”应具体说明时间节点。
- 避免重复确保信息简洁，不冗余。
- 注意格式统一：不同单位可能有固定格式要求，需按规执行。
- 核实信息准确性：确保所有数据、时间、地点等无误。
四、通知函写作示例（表格形式）
| 项目 | 内容示例 |
| 标题 | 关于开展年度绩效考核的通知 |
| 收件人 | 各部门负责人 |
| 发文单位 | XX公司人力资源部 |
| 正文 | 根据公司年度工作安排，现定于2025年4月1日至4月15日开展年度绩效考核工作。请各部门负责人组织员工按时完成考核表填写，并于4月18日前提交至人力资源部。 |
| 落款 | XX公司人力资源部 2025年3月20日 联系人：张经理 联系电话：123456789 |
| 附件 | 年度绩效考核表（详见附件1） |
五、结语
通知函虽为常见文书，但其写作质量直接影响信息传递的准确性和工作效率。掌握正确的写法，有助于提升职场沟通的专业性与规范性。通过规范格式、清晰内容和严谨语言，可以有效避免误解与延误，确保各项工作顺利进行。
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