【采购商讨会议纪要】时间： 2025年4月5日

地点： 公司会议室A

主持人： 张伟（采购部主管）

参会人员： 李娜（财务部）、王强（生产部）、赵敏（仓储部）、陈磊（市场部）、刘芳（行政部）

一、会议背景

本次会议旨在就公司近期采购计划进行讨论与协调，确保各部门在采购需求、预算分配及执行流程方面达成一致。同时，针对当前市场原材料价格波动情况，探讨应对策略，以降低采购成本并提升整体运营效率。

二、采购需求汇报

1. 李娜（财务部）

财务部根据年度预算对各项目采购资金进行了初步测算，目前整体预算尚有余量，但需注意部分高价值物料的采购需提前审批。此外，建议加强供应商付款周期管理，优化现金流使用。

2. 王强（生产部）

生产部提出下季度将加大某型号产品的生产力度，因此需要提前备货部分关键零部件。建议尽快与主要供应商确认供货能力，并考虑签订长期合作协议，以保障供应稳定。

3. 赵敏（仓储部）

仓储部反馈当前库存水平较为紧张，尤其是某些常用辅料，已接近最低安全库存。建议采购部门加快补货进度，避免影响正常生产节奏。

4. 陈磊（市场部）

市场部表示，近期客户订单量有所上升，部分产品因原材料短缺导致交期延迟。建议采购部门优先保障热销产品的原材料供应，以提升客户满意度。

5. 刘芳（行政部）

行政部提出办公物资采购需纳入统一管理，避免重复采购和浪费。建议建立集中采购机制，提高采购效率。

三、采购策略讨论

1. 供应商评估与选择

会议决定对现有供应商进行综合评分，重点考察其供货稳定性、价格合理性及售后服务质量。对于表现不佳的供应商，将逐步替换为更具竞争力的企业。

2. 价格谈判与成本控制

针对当前原材料价格上涨趋势，采购团队将积极与供应商沟通，争取更优惠的价格条款。同时，考虑引入竞争性招标机制，进一步压缩采购成本。

3. 采购流程优化

会议提议简化部分常规采购流程，提高审批效率。同时，建议建立电子化采购平台，实现采购信息共享与实时监控。

四、后续工作安排

1. 由采购部牵头，于下周前完成供应商评估报告初稿。

2. 各部门需在4月10日前提交本季度详细采购需求清单。

3. 采购部将于4月12日组织一次内部采购培训，提升团队专业能力。

4. 下次会议定于4月18日，重点讨论采购合同管理及风险控制措施。

五、会议总结

张伟在会议总结中指出，本次会议明确了各部门的采购需求与目标，为下一步工作的顺利开展奠定了基础。他强调，采购工作不仅是成本控制的关键环节，更是企业运营效率的重要保障。希望各部门继续保持密切配合，共同推动公司采购体系的持续优化。

记录人： 王婷

审核人： 张伟

日期： 2025年4月5日