【《山东省公共资源交易评标评审专家库管理系统》用户手册】一、前言
为规范公共资源交易评标评审工作,提升评标专家管理的科学性与高效性,山东省依托信息化手段建设了“山东省公共资源交易评标评审专家库管理系统”。本系统旨在实现对评标专家信息的统一管理、动态维护、随机抽取及使用情况跟踪,确保评标工作的公平、公正与透明。
本用户手册适用于所有使用该系统的相关单位及人员,包括但不限于公共资源交易平台管理人员、评标专家、项目负责人及相关工作人员。通过本手册,用户可以全面了解系统的功能模块、操作流程以及注意事项,从而更好地完成日常业务操作。
二、系统概述
“山东省公共资源交易评标评审专家库管理系统”是集专家信息录入、审核、分类管理、随机抽取、绩效评价等功能于一体的综合平台。系统采用先进的数据库技术与网络架构,支持多级权限管理,确保数据安全与操作可控。
系统主要面向以下几类用户:
- 专家管理员:负责专家信息的录入、审核与维护;
- 项目负责人:负责在系统中申请并抽取评标专家;
- 系统管理员:负责系统配置、权限分配及日常运维;
- 评标专家:可查看自身信息、参与评标任务等。
三、系统功能介绍
1. 专家信息管理
系统支持对评标专家的基本信息、专业领域、职称、工作单位、联系方式等进行录入和维护。同时,可对专家的资质证书、培训记录等进行上传和管理,确保信息真实有效。
2. 专家分类与标签
根据专家的专业背景、行业经验、评审次数等维度,系统可对专家进行分类,并设置标签,便于在抽取时精准匹配项目需求。
3. 专家抽取与调度
系统支持在线抽取评标专家,可根据项目类型、专家条件、地域分布等因素进行智能筛选。抽取结果可一键发送至指定邮箱或短信通知,提高工作效率。
4. 专家绩效评价
系统提供专家评分功能,项目完成后,由相关单位对专家的表现进行评价,形成专家信用档案,作为后续评标的重要参考依据。
5. 数据统计与分析
系统具备强大的数据分析能力,可生成专家使用频率、评分趋势、地区分布等报表,为优化专家资源配置提供数据支持。
四、操作指南
1. 登录系统
用户需通过山东省公共资源交易平台进行身份认证后,方可进入专家库管理系统。首次登录需绑定个人账号,并填写相关信息。
2. 专家信息录入
专家管理员可通过“专家管理”模块,逐项填写专家基本信息,并上传相关证明材料。系统将自动进行初步审核,审核通过后即可加入专家库。
3. 专家抽取流程
项目负责人进入“专家抽取”模块,输入项目名称、类型、所需专家数量等信息,系统将根据设定规则自动推荐符合条件的专家。确认无误后,提交抽取申请,系统将自动生成抽取结果。
4. 专家评价与反馈
项目结束后,项目负责人可在系统中对参与评标的专家进行评价,系统将自动汇总评价结果,并更新专家档案。
五、注意事项
- 所有专家信息必须真实有效,严禁虚假填报;
- 专家抽取应严格遵守相关法律法规,确保公平公正;
- 用户应妥善保管个人账号及密码,避免信息泄露;
- 如遇系统故障或操作问题,应及时联系技术支持人员。
六、结语
“山东省公共资源交易评标评审专家库管理系统”的上线,标志着我省公共资源交易管理工作迈入信息化、规范化的新阶段。希望广大用户能够熟练掌握系统操作,充分发挥其在评标评审工作中的重要作用,共同推动公共资源交易环境的持续优化与健康发展。