【办公室考勤管理规定】为规范公司员工的出勤行为,提高工作效率,维护正常的办公秩序,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本《办公室考勤管理规定》。本规定适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工及外包人员。
一、考勤方式
1. 员工每日上下班需通过公司指定的考勤系统进行打卡,包括但不限于指纹识别、人脸识别或刷卡等方式。
2. 若因公外出、会议或其他特殊情况无法按时打卡,需提前向直属上级报备,并在系统中提交请假申请。
3. 考勤记录将作为工资核算、绩效考核及评优评先的重要依据。
二、工作时间安排
1. 公司实行标准工作制,每日工作时间为上午9:00至下午18:00,午休时间为12:00至13:00。
2. 部门可根据实际业务需要,经审批后调整工作时间,但不得违反国家关于劳动时间的相关规定。
3. 员工应严格遵守作息时间,不得无故迟到、早退或旷工。
三、请假与休假制度
1. 员工如需请假,须提前填写《请假申请表》,并经部门负责人批准后方可生效。
2. 病假需提供医院证明,事假需说明原因,婚假、产假、丧假等按国家规定执行。
3. 请假期间视为缺勤,未经批准擅自离岗者,按旷工处理。
四、迟到与早退处理
1. 每日上班时间开始后15分钟内到岗视为迟到,超过15分钟未到岗则按旷工处理。
2. 下班时间前15分钟离开视为早退,超过15分钟未下班则按旷工处理。
3. 迟到、早退次数较多者,公司将视情节轻重给予警告、扣发奖金或辞退处理。
五、加班与调休
1. 因工作需要加班的,须经部门负责人批准,并在考勤系统中登记。
2. 加班时间可申请调休,调休需在当月内使用,逾期作废。
3. 加班补贴按照公司相关规定执行,具体标准由人力资源部另行通知。
六、考勤监督与责任
1. 各部门负责人应负责本部门员工的日常考勤管理,确保考勤制度落实到位。
2. 人力资源部负责对全公司考勤情况进行定期抽查,并公布考勤结果。
3. 对于伪造考勤记录、代打卡等违规行为,一经查实,将严肃处理,情节严重的将追究法律责任。
七、附则
1. 本规定自发布之日起施行,原有相关制度同时废止。
2. 本规定解释权归公司人力资源部所有。
3. 如有未尽事宜,由公司管理层根据实际情况进行补充和调整。
本规定旨在建立公平、公正、透明的考勤管理体系,提升员工自律意识,营造良好的工作氛围。希望全体员工认真学习、严格执行,共同维护公司的正常运营秩序。