【搬迁通知范文】尊敬的各位同事:
为了进一步优化办公环境,提升工作效率,经公司研究决定,将于近期对总部办公地点进行调整。现将有关搬迁事项通知如下:
一、搬迁时间
本次搬迁工作定于2025年4月10日(星期四)上午9:00至下午17:00进行。请各部门提前做好准备工作,确保搬迁顺利进行。
二、新办公地址
新办公地址为:XX市XX区XX路XX号XX大厦A座3层。具体位置详见附件中的地图及导航信息,请大家提前熟悉路线。
三、搬迁安排
1. 各部门负责人需在4月8日前完成本部门物品的整理与打包,并贴上标签,注明部门名称及物品类别。
2. 人力资源部将统一安排运输车辆,各部门请于搬迁当日准时到达原办公地点,配合搬运工作。
3. 搬迁期间,部分区域可能会有临时封闭或施工,请大家注意安全,听从现场工作人员指引。
四、注意事项
1. 搬迁过程中,请勿随意丢弃文件资料,所有纸质材料应妥善保管。
2. 办公设备如电脑、打印机等,请由专人负责搬运,避免损坏。
3. 搬迁完成后,各部门需在4月11日上午9:00前完成新办公室的布置,并向行政部报备。
五、联系方式
如有任何疑问或需要协助,请及时联系行政部王经理,电话:123-4567-8901,邮箱:admin@company.com。
此次搬迁是公司发展的重要一步,感谢大家的理解与支持。希望全体同仁在新的办公环境中继续努力,共创佳绩!
特此通知。
XX公司行政部
2025年4月1日