【商函范文及格式】在商业活动中，商函是一种常见的书面沟通方式，用于企业之间、公司与客户之间或公司内部的正式交流。它不仅有助于信息的准确传递，还能体现企业的专业形象和管理水平。因此，掌握正确的商函写作格式与范文是每一位商务人士必备的技能。

一、商函的基本定义

商函是指在商业交往中，以书面形式进行的信息传递，内容通常包括业务洽谈、合作建议、订单确认、投诉处理、合同变更等。商函具有一定的正式性与规范性，需遵循一定的格式要求，以确保信息传达清晰、有效。

二、商函的基本格式

一份标准的商函应包含以下几个部分：

1. 标题

标题应简洁明了，直接反映商函的主题，如“关于……的商函”、“致……的函件”等。

2. 收件人信息

包括收件单位名称、地址、邮编、联系人姓名及职务等，便于对方识别和回复。

3. 发件人信息

包括发件单位名称、地址、联系方式（电话、传真、邮箱）等。

4. 日期

商函的发出日期应写在右上角或信头下方，一般采用“×年×月×日”的格式。

5. 正文

正文是商函的核心部分，应分段落撰写，语言简洁、逻辑清晰。通常包括以下

- 开头：说明写信目的

- 主体：详细阐述事项或问题

- 结尾：提出希望或请求，并表达感谢

6. 结尾敬语

如“此致敬礼”、“顺颂商祺”等。

7. 发件人签名与盖章

签名应为发件人或授权代表的亲笔签名，加盖公章以增强法律效力。

三、商函写作注意事项

- 语气得体：商函应保持礼貌、正式的语气，避免使用过于随意或情绪化的语言。

- 内容明确：要清楚表达意图，避免含糊不清或模棱两可的表述。

- 格式规范：严格按照标准格式书写，确保信息完整、结构清晰。

- 用词准确：使用专业术语时应准确无误，避免误解。

- 及时发送与回复：商函应及时发出并跟进，确保沟通效率。

四、商函范文示例

商函关于合作意向的函

尊敬的[对方公司名称]：

您好！

首先，感谢贵公司在过去一段时间内对我们的支持与信任。为进一步加强双方的合作关系，我司拟就[具体项目或产品名称]展开深入探讨，希望能与贵公司建立长期稳定的合作机制。

目前，我司已初步完成相关项目的市场调研与方案设计，现诚邀贵公司派员参与后续的洽谈会议。具体时间与地点将另行通知，期待您的回复。

如有任何疑问或需要进一步了解的内容，请随时与我们联系。我们将全力配合，确保此次合作顺利推进。

再次感谢贵公司的关注与支持，期待与贵公司携手共进，共创佳绩！

此致

敬礼！

[发件人姓名]

[公司名称]

[联系电话]

[电子邮箱]

[日期]

通过掌握商函的正确格式与写作技巧，不仅可以提升企业形象，也能有效促进商务合作的顺利进行。希望本文对您在实际工作中有所帮助。