【《最标准的会议室使用管理办法》(8页)】一、总则

为规范公司内部会议室的使用流程，提高办公效率，保障会议质量，结合公司实际情况，特制定本管理办法。本办法适用于公司所有部门及员工在使用会议室时的相关行为。

二、适用范围

本办法适用于公司所有正式设立的会议室，包括但不限于普通会议室、多功能会议室、视频会议室等。任何部门或个人在使用上述会议室前，均需遵守本办法的相关规定。

三、会议室预约制度

1. 会议室使用实行预约制，各部门应提前通过公司内部系统进行申请。

2. 预约时间应至少提前一天，特殊情况需经部门负责人审批后方可使用。

3. 严禁未经预约擅自占用会议室，如因紧急情况需临时使用，须经行政部批准。

四、使用规则

1. 使用人应按照预约时间准时到场，不得无故迟到或缺席。

2. 会议结束后，使用人应清理现场，保持会议室整洁。

3. 禁止在会议室吸烟、大声喧哗或进行与会议无关的活动。

4. 会议过程中应合理使用设备，如投影仪、音响、电脑等，使用完毕后及时关闭。

五、设备管理

1. 所有会议室配备的基本设备由行政部统一管理，使用人不得私自拆卸或移动。

2. 如发现设备故障，应及时向行政部报告，不得自行处理。

3. 会议结束后，使用人应确认设备状态是否正常，并签字确认。

六、违规处理

1. 对于未按规定预约或擅自占用会议室的行为，将予以通报批评。

2. 若因使用不当造成设备损坏，相关责任人需承担维修费用。

3. 对于屡次违反规定的部门或个人，将视情节轻重给予相应处罚。

七、附则

1. 本办法由公司行政部负责解释和修订。

2. 本办法自发布之日起施行，原有相关规定与本办法不一致的，以本办法为准。

八、附件

1. 会议室预约表

2. 会议室使用登记表

3. 设备使用检查表

（全文共计8页）