【招标答疑会议议程表】为确保本次招标工作的顺利进行,明确各方职责与工作流程,现制定本次“招标答疑会议议程安排”,以便参会人员提前了解会议内容及时间安排,做好相关准备工作。
一、会议基本信息
- 会议名称:招标答疑会议
- 会议时间:2025年4月10日(星期四)上午9:00—11:30
- 会议地点:XX大厦三楼会议室(地址:XX市XX区XX路XX号)
- 参会人员:招标单位代表、投标单位负责人、项目相关技术及管理人员、监督部门代表等
- 会议形式:线下集中召开
二、会议目的
本次会议旨在对招标文件中的相关内容进行详细说明与答疑,解答各投标单位在理解招标要求、技术规范、评标标准等方面存在的疑问,确保所有投标单位在公平、公正的基础上参与投标。
三、会议议程安排
| 时间 | 议程内容 | 主持人/发言人 |
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| 09:00-09:10 | 签到及会议准备 | 会务组 |
| 09:10-09:20 | 开场致辞 | 招标单位负责人 |
| 09:20-09:50 | 招标文件整体介绍 | 项目负责人 |
| 09:50-10:30 | 技术条款答疑 | 技术负责人 |
| 10:30-10:45 | 质量与验收标准说明 | 质量管理部代表 |
| 10:45-11:15 | 投标文件编制要求讲解 | 招标代理机构 |
| 11:15-11:25 | 自由提问环节 | 全体参会人员 |
| 11:25-11:30 | 会议总结及后续安排 | 会议主持人 |
四、注意事项
1. 请各投标单位提前熟悉招标文件内容,准备好相关问题;
2. 会议期间请保持手机静音,确保会议秩序;
3. 如有特殊情况无法到场,请提前联系会务组;
4. 会议结束后,将统一发布会议纪要及相关补充说明。
五、联系方式
- 会务联系人:李女士
- 联系电话:138-XXXX-XXXX
- 电子邮箱:xxx@xxx.com
通过本次会议,希望能够进一步提升投标单位对招标项目的理解,促进招标过程的透明化与规范化,为后续工作的顺利开展奠定坚实基础。