【档案室管理制度汇编(8页)】为进一步规范档案管理流程，提升档案工作的科学化、制度化和规范化水平，确保各类档案资料的安全、完整与有效利用，根据国家相关法律法规及单位实际情况，特制定本《档案室管理制度汇编》。本制度涵盖档案的收集、整理、保管、借阅、销毁等各个环节，适用于本单位各部门及相关人员。

一、档案室管理职责

1. 档案室是单位档案资料的集中存放和管理中心，负责对各类档案进行统一管理。

2. 档案管理人员应具备一定的专业素质，熟悉档案管理业务，定期参加培训，提高管理水平。

3. 档案室应建立健全岗位责任制，明确各岗位职责，确保档案工作有序开展。

二、档案分类与归档

1. 档案按类别分为文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、项目档案等。

2. 各类档案应按照统一标准进行分类、编号，并建立目录索引。

3. 归档材料必须齐全、真实、完整，不得遗漏或伪造。

4. 每年年终应对当年形成的文件材料进行整理归档，确保按时完成。

三、档案保管与安全

1. 档案室应配备防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全。

2. 档案应按类别、时间顺序存放，排列整齐，便于查找。

3. 非相关人员不得擅自进入档案室，确需进入的须经审批并登记。

4. 档案室内严禁吸烟、使用明火，保持整洁卫生。

四、档案借阅与使用

1. 借阅档案需填写《档案借阅申请表》，说明用途、期限及借阅人信息。

2. 借阅档案应在规定时间内归还，逾期未还者将予以通报并限制借阅权限。

3. 涉及机密或敏感内容的档案，须经分管领导批准后方可借阅。

4. 借阅人员应爱护档案，不得涂改、撕毁或丢失，违者追究责任。

五、档案销毁与移交

1. 档案销毁前需进行鉴定，确定是否具有保存价值。

2. 经鉴定可销毁的档案，应由档案管理人员提出申请，报主管领导审批。

3. 销毁档案时应有两人以上在场监督，确保销毁过程合规、安全。

4. 档案移交时应办理交接手续，填写《档案移交清单》，双方签字确认。

六、档案信息化管理

1. 推进档案数字化建设，逐步实现纸质档案与电子档案同步管理。

2. 建立档案数据库，完善电子目录和检索功能，提高利用效率。

3. 电子档案应定期备份，防止数据丢失或损坏。

4. 档案管理人员应定期检查系统运行情况，确保信息安全。

七、监督检查与考核

1. 单位应定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改。

2. 将档案管理纳入部门年度考核内容，作为评优评先的重要依据。

3. 对违反本制度的行为，视情节轻重给予批评教育、通报或行政处分。

八、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由档案室负责解释和修订。

2. 各部门应结合实际，制定具体实施细则，确保制度落实到位。

3. 本制度为内部管理文件，未经许可不得对外公开。

通过本制度的实施，将进一步推动档案管理工作的规范化、标准化和高效化，为单位各项工作的顺利开展提供有力支撑。