【烟台日胜集团简单制度规范公告决定通告通知通报模板】为进一步提升公司内部管理效率，规范各类文件的发布流程，确保信息传达的准确性与及时性，现就我司相关制度规范及公文发布方式作出如下说明：

一、制度规范的适用范围

本制度适用于烟台日胜集团及其下属各分支机构、职能部门。所有员工在日常工作中应严格遵守公司制定的各项规章制度，确保工作有序开展。

二、公文类型及使用场景

1. 公告：用于向全体员工或特定群体发布重要事项，如政策调整、人事变动、重大活动安排等。

2. 决定：适用于公司管理层对某项事务做出正式决议，具有较强的约束力和执行力。

3. 通告：主要用于对外发布信息，如业务合作、项目进展、服务变更等内容。

4. 通知：针对具体部门或个人的工作安排、会议通知、文件传阅等事项。

5. 通报：用于对工作情况进行总结、表扬或批评，以达到激励或警示的目的。

三、公文发布流程

1. 各部门需根据实际需要撰写公文初稿，并提交至行政部进行格式审核。

2. 行政部将对内容进行合规性审查，确保语言准确、逻辑清晰、符合公司标准。

3. 审核通过后，由指定负责人签发，并按权限层级进行发布。

4. 所有公文发布后，需在内部系统中进行备案，便于后续查阅与追溯。

四、注意事项

- 公文内容应简明扼要，避免冗长表述；

- 使用正式、规范的语言，不得出现口语化或模糊表达；

- 涉及敏感信息的公文，需经过保密审查，防止信息泄露；

- 员工应定期查看公司内部平台，确保及时获取最新通知与公告。

五、监督与反馈

公司鼓励员工对公文发布流程提出合理建议，如有疑问或发现不妥之处，可通过内部沟通渠道反馈至行政部，我们将持续优化相关制度，提升整体管理水平。

特此公告。

烟台日胜集团行政部

2025年4月5日