【永辉地产开发有限公司红头文件部门发文格式通知模板范例】为规范公司内部公文管理，提升行政工作效率，确保各类通知、通报、会议纪要等文件的统一性与严肃性，现根据《党政机关公文处理工作条例》及相关公司制度要求，结合实际工作需要，特制定本通知模板范例，供各部门参考使用。

一、文件标题

标题应简明扼要，准确反映文件内容。一般采用“关于……的通知”或“……的通告”等形式。例如：

> 关于进一步加强项目现场安全管理工作的通知

二、发文字号

发文字号是文件的编号，由单位简称、年份和序号组成。例如：

> 永辉地产〔2025〕12号

其中，“永辉地产”为公司简称，“2025”为年份，“12”为当年第12号文件。

三、主送单位

明确文件的接收对象，通常为公司下属各职能部门、项目部、分公司等。如：

> 各项目部、工程管理部、安全监察部：

四、正文内容

正文应结构清晰、逻辑严谨，包括背景、目的、具体内容、要求等部分。一般分为以下几个部分：

1. 引言

简要说明发文的背景及依据。例如：

> 为进一步贯彻落实国家安全生产相关法律法规，切实加强我司在建项目的安全生产管理，现就有关事项通知如下：

2. 主要内容

分条列项列出具体要求或措施。例如：

- 各项目部须于本月内组织一次全面的安全隐患排查；

- 工程管理部负责建立安全检查台账，并定期汇总上报；

- 安全监察部将开展专项督查，对未落实整改的项目予以通报批评。

3. 执行要求

明确完成时限、责任部门及监督机制。例如：

> 请各单位高度重视，严格落实相关要求，确保各项措施落到实处。如有特殊情况需延期执行的，须提前报备至公司办公室。

五、落款

包括发文单位名称、成文日期及盖章位置。例如：

> 永辉地产开发有限公司

> 2025年4月5日

（注：正式文件需加盖公司公章）

六、附件说明（如有）

如文件中涉及附件，应在正文末尾注明。例如：

> 附件：1. 安全隐患排查表

> 2. 安全生产责任清单

七、注意事项

1. 文件内容应符合公司管理制度及国家相关法律法规；

2. 文字表述应简洁明了，避免歧义；

3. 涉及敏感信息的文件，应按照保密规定进行管理；

4. 文件发布后，应及时归档并按相关规定传阅。

通过规范红头文件的格式与内容，有助于提高公司内部沟通效率，增强文件的权威性和执行力，推动各项工作有序开展。请各部门认真贯彻执行，确保文件精神落地见效。

永辉地产开发有限公司

2025年4月5日