【调价通知函怎么写（经典的范文模板及写作指导）】在商业往来中，企业因成本上涨、原材料价格波动、市场环境变化等原因，往往需要对产品或服务的价格进行调整。此时，一份正式、清晰、专业的“调价通知函”就显得尤为重要。它不仅是向客户传达价格变动信息的工具，更是维护企业形象和客户关系的重要手段。

本文将围绕“调价通知函怎么写”这一主题，提供一份经典范文模板，并结合实际写作技巧，帮助您写出一封既专业又不失人情味的通知函。

一、调价通知函的基本结构

一份完整的调价通知函通常包括以下几个部分：

1. 明确说明文件性质，如“调价通知函”。

2. 收件人信息：包括客户名称、地址等基本信息。

3.

- 开头说明写信目的；

- 明确告知调价原因；

- 具体说明调价内容（如新价格、生效日期）；

- 表达感谢与合作意愿；

- 提供联系方式以便客户咨询。

4. 落款：公司名称、联系人、联系电话、日期等。

二、调价通知函范文模板

调价通知函

尊敬的[客户名称]：

您好！

首先，衷心感谢贵公司在过去一段时间里对我司的信任与支持。我们一直致力于为您提供优质的产品和服务，并努力维持良好的合作关系。

鉴于近期原材料成本持续上涨、物流费用增加及市场环境的变化，我司经过慎重考虑，决定对[产品/服务名称]的价格进行适当调整。自[具体生效日期]起，相关产品的价格将由原来的[原价格]调整为[新价格]。

此次调价是基于当前市场实际情况作出的必要举措，旨在确保我们能够继续为您提供稳定、高质量的产品和服务。我们深知这一变动可能对贵公司的运营带来一定影响，因此我们也将尽力在其他方面提供更灵活的合作方式，以保障双方的长期利益。

如您对本次调价有任何疑问或需要进一步了解相关信息，欢迎随时与我们联系。我们的客服人员将竭诚为您解答。

再次感谢您的理解与支持！期待我们在未来继续携手共进，共创佳绩。

此致

敬礼！

[公司名称]

[联系人姓名]

[联系电话]

[电子邮箱]

[日期]

三、调价通知函写作指导

1. 语气要得体：避免使用生硬或过于强硬的语言，保持礼貌和专业性。

2. 原因要明确：让客户明白调价并非随意为之，而是有客观依据。

3. 信息要清晰：包括调价幅度、生效时间、适用范围等，避免模糊不清。

4. 表达诚意：强调对客户的重视，展现合作意愿。

5. 提供支持：可适当提出替代方案或优惠措施，减轻客户压力。

四、注意事项

- 调价通知函应提前发送，给客户留出适应和准备的时间。

- 可根据客户关系的亲疏程度，选择正式或稍显亲切的语气。

- 若涉及大客户或重要项目，建议通过电话或面谈方式先行沟通，再发送书面通知。

总之，一份优秀的调价通知函，不仅是一份信息传递的工具，更是企业诚信与专业性的体现。希望本文提供的范文和写作指导，能帮助您更好地完成这一重要的商务文书。