【合作意向书范本（秘书基础）】在现代商务活动中，合作意向书作为一种初步沟通和表达合作意愿的文件，广泛应用于企业之间、项目合作中。它不仅是双方建立合作关系的第一步，也为后续正式合同的签订奠定了基础。对于秘书人员而言，掌握合作意向书的基本写作方法和注意事项，是提升职业素养的重要环节。

一、合作意向书的基本概念

合作意向书是一种非正式的书面文件，用于表达双方或多方在某个项目、业务或合作事项上的初步意愿。它不具有法律约束力，但能够明确各方的合作方向、目标及基本条件，为后续的深入洽谈提供依据。

二、合作意向书的主要内容

一份完整的合作意向书通常包括以下几个部分：

1. 如“合作意向书”或“合作意向协议书”。

2. 合作方信息：包括合作双方的名称、地址、联系方式等基本信息。

3. 合作背景与目的：简要说明合作的起因、目的和预期成果。

4. 合作内容与方式：明确合作的具体内容、形式、分工等。

5. 合作原则与条件：列出双方在合作中应遵循的基本原则和初步条件。

6. 下一步计划：说明接下来的沟通安排、会议时间或签署正式合同的计划。

7. 签署部分：包括双方代表签字、盖章以及签署日期。

三、秘书在撰写合作意向书中的职责

作为秘书，撰写合作意向书时需要具备一定的文字处理能力和对业务流程的理解。具体职责包括：

- 信息收集与整理：协助相关部门收集合作方的基本资料和合作背景信息。

- 格式规范：确保文档结构清晰、语言简洁、格式统一。

- 语言表达：使用正式、客观的语言，避免主观臆断或模糊表述。

- 审核与校对：在提交前进行内容审核，确保无错别字、逻辑不清等问题。

- 归档管理：将完成的合作意向书妥善保存，便于后续查阅和参考。

四、撰写合作意向书的注意事项

1. 语气得体：虽然不是正式合同，但应保持专业、礼貌的语气。

2. 内容准确：避免夸大其词或遗漏关键信息。

3. 条款明确：尽量用清晰的语言表达合作意向，避免歧义。

4. 及时沟通：在撰写过程中与相关负责人保持沟通，确保内容符合实际需求。

五、结语

合作意向书虽为初步文件，但在实际工作中发挥着重要作用。对于秘书人员来说，掌握其撰写技巧不仅有助于提高工作效率，也能在团队协作中起到桥梁作用。通过不断学习和实践，秘书可以更好地胜任这一角色，为企业的发展贡献力量。

关键词：合作意向书、秘书基础、商务文书、办公技能、合同准备