【工厂交货通知书范本】在企业运营过程中,货物的顺利交付是确保供应链顺畅的重要环节。为了规范交货流程、明确责任分工,并为后续的物流与财务结算提供依据,制作一份标准的“工厂交货通知书”显得尤为重要。
以下是一份实用且结构清晰的“工厂交货通知书”范本,适用于大多数制造型企业或供应商向客户或物流公司发出交货通知时使用:
工厂交货通知书
编号: [填写编号]
日期: [填写具体日期]
发件单位: [工厂名称]
收件单位: [客户/物流公司名称]
尊敬的[客户/物流公司名称]:
根据我方与贵方签订的合同(合同编号:[填写合同号]),现我厂已完成订单号为[订单编号]的货物生产工作,现将相关货物准备完毕,特此通知如下事项:
1. 货物信息:
- 货物名称:[填写货物名称]
- 规格型号:[填写规格型号]
- 数量:[填写数量]
- 包装方式:[填写包装方式]
- 重量/体积:[填写重量或体积]
2. 交货时间:
- 预计交货时间:[填写具体时间]
- 实际交货时间:[如已确定则填写,否则可留空]
3. 交货地点:
- [填写具体地址,如工厂仓库或指定物流中转站]
4. 运输方式:
- [填写运输方式,如自提、汽运、铁路、海运等]
5. 备注说明:
- [如有特殊要求或注意事项,请在此注明,如:需提前预约提货、货物状态良好、随附单据等]
请贵方根据本通知安排相关接货及后续事宜。如对上述内容有任何疑问或需要进一步确认,请及时与我方联系。
感谢贵方一直以来的支持与合作!
此致
敬礼!
联系人: [填写联系人姓名]
联系电话: [填写电话号码]
电子邮箱: [填写邮箱地址]
工厂盖章:
(加盖公司公章)
附件:
- 货物清单
- 质量合格证明
- 其他相关文件(如适用)
以上为一份通用的“工厂交货通知书”范本,可根据实际业务情况进行适当调整与补充。通过规范化的书面通知,有助于提升企业内部管理效率,增强客户信任度,避免因信息不对称而引发的纠纷。