2017年,在单位领导的关心和指导下,我紧紧围绕机关档案管理工作的总体要求,认真履行岗位职责,扎实推进档案规范化、制度化建设,较好地完成了年度各项工作任务。现将本人在档案管理工作中的具体做法、取得的成绩以及存在的不足总结如下:
一、加强学习,提升业务能力
档案工作是一项专业性较强的工作,为适应新形势下的档案管理需求,我注重加强对档案管理相关法律法规和业务知识的学习,积极参加单位组织的各类培训活动,不断提升自身理论水平和实际操作能力。同时,结合本单位实际情况,认真学习《机关档案管理规定》等文件精神,确保档案管理工作依法依规开展。
二、规范管理,夯实基础工作
在日常工作中,我严格按照档案管理制度,做好文件材料的收集、整理、归档和保管工作。对各类文书、会议记录、人事资料等进行分类归档,确保档案资料的完整性、系统性和可追溯性。同时,积极配合相关部门完成档案移交、调阅和查阅等工作,保障了机关各项工作的顺利开展。
三、推进信息化建设,提高工作效率
随着信息技术的不断发展,档案管理也逐步向数字化、信息化方向迈进。2017年,我积极参与单位档案信息化建设工作,协助完成部分纸质档案的电子扫描和目录录入,提高了档案查询效率和管理水平。同时,加强档案管理系统的学习与应用,努力实现档案管理的科学化、现代化。
四、强化责任意识,严守保密纪律
档案涉及单位的重要信息,具有较强的保密性。在工作中,我始终牢固树立保密意识,严格遵守档案查阅和借阅制度,做到不泄露、不外传、不擅自复制。同时,定期检查档案库房的安全情况,确保档案实体和信息安全。
五、存在问题与改进方向
尽管一年来在档案管理方面取得了一定成绩,但仍存在一些不足之处,如档案分类不够细致、个别文件归档不够及时、信息化建设推进速度有待加快等。针对这些问题,我将在今后的工作中不断改进,进一步完善档案管理制度,优化工作流程,提升档案管理水平。
总之,2017年是充实而有收获的一年。在新的一年里,我将继续以高度的责任感和使命感,扎实做好档案管理工作,为机关工作的高效运行提供有力支持。