为规范股份公司的财务管理工作，提升企业运营效率，强化成本控制意识，确保各项经济活动在合理、合规的前提下进行，特制定本《股份公司成本费用管理制度》。本制度适用于公司总部及下属各分支机构在日常经营活动中涉及的所有成本与费用支出管理。

一、总则

1. 本制度旨在建立科学、系统的成本费用管理体系，明确各部门在成本费用管理中的职责分工，实现资源的优化配置和资金的有效利用。

2. 所有成本费用支出必须遵循“依法合规、厉行节约、效益优先”的原则，确保每一笔支出都具有合理性、必要性和可追溯性。

3. 公司设立专门的成本费用管理部门，负责制度的执行、监督与评估，并定期向管理层汇报相关情况。

二、成本费用分类与核算

1. 成本费用分为直接成本与间接成本两大类。直接成本包括原材料、人工、制造费用等；间接成本包括行政管理费、销售费用、财务费用等。

2. 所有费用支出需按照会计准则和公司内部财务制度进行分类核算，确保账务数据真实、准确、完整。

3. 对于大额或特殊项目支出，应提前进行预算审批，严格控制超支行为。

三、费用审批流程

1. 各部门在发生费用支出前，须填写《费用报销申请单》，并附相关凭证及说明材料。

2. 费用申请需经部门负责人初审，财务部门复核，最终由分管领导或授权人审批后方可执行。

3. 对于超出预算范围或不符合规定的费用支出，财务部门有权予以拒付，并通知相关部门重新申报。

四、费用控制与监督

1. 公司实行预算管理制度，各部门需根据年度计划编制费用预算，报财务部汇总审核后执行。

2. 财务部门定期对各部门的费用使用情况进行分析，发现问题及时提出整改建议。

3. 建立费用绩效考核机制，将费用控制效果纳入部门和个人的绩效评价体系中。

五、费用报销与支付

1. 所有费用报销必须在业务发生后及时办理，不得跨期报销。

2. 报销凭证应齐全、合法，严禁虚报、冒领、伪造票据等行为。

3. 财务部门在审核无误后，按公司支付流程安排款项支付，确保资金安全、高效流转。

六、附则

1. 本制度自发布之日起施行，由公司财务部负责解释和修订。

2. 各部门应认真学习并严格执行本制度，确保成本费用管理工作有序开展。

3. 本制度未尽事宜，依照国家相关法律法规及公司其他规章制度执行。

通过本制度的实施，公司将逐步建立起一套科学、规范、高效的成本费用管理体系，为企业的可持续发展提供坚实的财务保障。