在企业运营过程中，任命书是一种常见的正式文件，用于宣布某位员工被赋予特定的职位或职责。它不仅具有法律效力，也是组织内部管理的重要工具。正确撰写和使用公司任命书，有助于明确权责、规范管理流程，提升企业的专业形象。

一、公司任命书的基本格式

一份标准的公司任命书通常包括以下几个部分：

1. 标题

标题应明确写出“公司任命书”字样，便于识别其性质和用途。

2. 公司名称及编号（可选）

在标题下方可以注明公司全称，如“XX有限公司”，并可添加任命书编号以便于归档和查询。

3. 任命对象信息

包括被任命人的姓名、原职务、新任职务等基本信息。

4. 任命内容

明确说明被任命人所担任的职位、职责范围、任职期限等。

5. 任命依据

可以写明任命的依据，如“根据公司董事会决议”或“经总经理办公会讨论决定”。

6. 生效日期与签发单位

注明任命生效的时间，并加盖公司公章，由负责人签字确认。

7. 备注（可选）

如有特殊说明事项，可在此部分补充。

二、公司任命书范文示例

公司任命书

XX有限公司

任命书编号：ZR2025-001

兹任命：

张三 同志自2025年4月1日起，担任本公司市场部经理一职，全面负责市场部的日常管理工作，包括但不限于市场策划、品牌推广、客户关系维护等工作。

本次任命是依据公司2025年3月25日召开的总经理办公会议决议作出的决定。

请相关部门积极配合张三同志的工作，确保公司各项业务顺利开展。

本任命书自签发之日起生效，特此通知。

XX有限公司

（公司公章）

签发人：李四

日期：2025年3月28日

三、注意事项

1. 语言简洁准确

任命书应使用正式、简洁的语言，避免歧义，确保内容清晰明了。

2. 权限明确

应详细说明被任命人的职责范围和权限，防止权责不清。

3. 合法合规

任命内容需符合国家相关法律法规及公司内部管理制度。

4. 存档备查

任命书应妥善保存，作为人事档案的一部分，便于日后查阅和审计。

通过规范的任命书制度，企业可以有效提升内部管理效率，增强组织运行的透明度和权威性。无论是对管理层还是普通员工而言，了解并掌握任命书的写作方法都具有重要意义。