为规范公司各类会议的组织与管理，提高会议效率，确保决策落实，特制定本制度。本制度适用于公司内部所有层级、类型的会议活动，包括但不限于部门例会、项目推进会、专题研讨会、管理层会议等。

一、会议分类

根据会议内容和参与人员的不同，公司会议分为以下几类：

1. 例行会议：如周例会、月度总结会、季度经营分析会等，具有固定时间、固定流程的特点。

2. 专项会议：针对某一具体事项或问题召开，如项目启动会、方案评审会、风险评估会等。

3. 临时会议：因突发情况或紧急事务而临时安排的会议，需提前报批并说明原因。

二、会议组织与安排

1. 会议由相关部门或负责人发起，需提前填写《会议申请表》，明确会议主题、时间、地点、参会人员及议程。

2. 会议通知应至少提前一天发出，确保相关人员做好准备。重要会议可采用书面或电子形式通知。

3. 会议主持人负责控制会议节奏，确保议题按计划进行，避免跑题或拖延。

三、会议纪律要求

1. 所有参会人员须准时到场，不得无故缺席或迟到早退。

2. 会议期间应保持手机静音，不得随意打断他人发言。

3. 会议讨论应围绕主题展开，发言要简明扼要，避免冗长无效的讨论。

4. 对于会议中提出的意见和建议，应认真记录并形成会议纪要。

四、会议记录与跟进

1. 每次会议均需指定专人负责记录，会议结束后及时整理形成《会议纪要》。

2. 会议纪要应包含会议时间、地点、参会人员、主要议题、讨论内容、决议事项及责任人、完成时限等。

3. 会议决议事项应明确责任部门及负责人，并纳入后续工作跟踪机制，确保任务落实到位。

五、会议质量评估

公司定期对各类会议的组织情况、执行效果进行评估，鼓励各部门持续优化会议流程，提升整体工作效率。对于组织不力、效果不佳的会议，将予以通报并限期整改。

六、附则

本制度自发布之日起实施，由公司行政部负责解释和修订。各职能部门应结合实际情况，制定相应的实施细则，确保制度落地执行。

通过规范会议管理，提升会议质量，公司将有效增强内部沟通效率，推动各项工作的有序开展。