在企业或组织中,员工因调岗、离职、休假等原因需要进行工作交接时,使用一份规范的工作交接单是非常必要的。它不仅有助于确保工作的连续性,还能明确责任归属,避免因信息遗漏或职责不清而引发的问题。
以下是一份通用的工作交接单模板,适用于大多数办公场景。可根据具体岗位和公司要求进行适当调整。
工作交接单
交接人姓名: ___________________
交接人部门: ___________________
交接人职位: ___________________
交接日期: ___________________
接收人姓名: ___________________
接收人部门: ___________________
接收人职位: ___________________
接收日期: ___________________
一、交接内容
| 序号 | 项目名称 | 交接内容说明 | 附件/资料 | 备注 |
|------|----------|--------------|------------|------|
| 1| 工作职责 | 详细描述当前负责的各项工作任务及流程 | 无 ||
| 2| 文件资料 | 所有相关文件、表格、电子文档等 | 附件清单 ||
| 3| 系统账号 | 各类系统登录账号、密码、权限说明 | 无 ||
| 4| 项目进展 | 当前进行中的项目情况、进度与待办事项 | 项目进度表 ||
| 5| 客户信息 | 重要客户资料、联系方式、沟通记录 | 客户名单 ||
| 6| 未完成事项 | 尚未处理的事务及后续建议 | 未完成事项清单 ||
| 7| 其他事项 | 其他需特别说明的内容 | 无 ||
二、交接确认
交接人签字: ___________________
接收人签字: ___________________
监交人签字(如有): ___________________
备注:
本交接单为双方确认交接内容的依据,一经签署,视为交接完成。如后续发现遗漏或问题,应由交接人承担相应责任。
注意事项:
- 建议交接过程进行书面记录,并保留复印件或电子备份。
- 对于涉及机密信息或敏感数据的工作,应按照公司信息安全规定执行。
- 如有特殊情况无法当面交接,可采用书面说明或视频会议等方式进行补充确认。
通过规范的工作交接流程,可以有效提升团队协作效率,减少因人员变动带来的影响,保障业务的稳定运行。