为进一步提升机关单位和企事业单位的公文处理效率，确保各类文件在内容表达、格式标准和使用规范上统一、清晰、严谨，现就进一步规范文件格式有关事项通知如下：

一、统一文件结构与格式要求

各类正式文件应按照国家相关标准和本单位实际需要，明确分为标题、发文字号、主送单位、正文、附件、落款、日期等基本要素。标题应简明扼要，准确反映文件核心内容；正文部分应层次分明，逻辑清晰，语言简洁。

二、规范字体与字号使用

公文正文一般采用仿宋_GB2312三号字，行距为固定值28磅。标题可使用黑体或加粗宋体，根据文件类型适当调整。页边距、段落间距等应符合《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）的相关规定。

三、加强附件管理与标注

凡涉及附件的文件，应在正文中明确注明“附件：×××”，并按顺序编号。附件内容应独立成页，与正文保持一致的格式标准，并在首页右上角标注“附件”字样。

四、严格发文程序与审批流程

各科室、部门在拟制文件前，须先进行内容审核与格式校对，确保无误后再提交相关负责人审批。未经审核或格式不规范的文件，不得对外发布或归档。

五、强化培训与监督检查

各单位应定期组织相关人员开展公文写作与格式规范的培训，提高整体业务水平。同时，将文件格式规范纳入日常考核范围，对不符合规定的文件予以通报批评，并责令限期整改。

请各单位高度重视，认真贯彻执行。今后在文件起草、审核、发布等各个环节中，务必严格按照本通知要求落实，切实提升文件质量与工作效率。

特此通知。

XXX单位办公室

2025年4月5日