在建筑工程项目中，工程资料员虽然不是一线施工人员，但其工作却对整个项目的顺利推进起到至关重要的作用。作为项目管理中的重要一环，资料员负责各类工程文件的整理、归档与管理，确保项目信息的完整性与可追溯性。

首先，工程资料员需要全面掌握工程项目的各个阶段资料，包括设计图纸、施工方案、技术交底记录、材料进场验收单、施工日志、隐蔽工程记录等。这些资料不仅是工程实施过程的真实反映，也是后期结算、审计和质量追溯的重要依据。

其次，资料员要严格按照相关规范和标准进行资料的分类与整理。例如，根据《建设工程文件归档整理规范》的要求，将资料分为不同的类别，并按时间顺序或项目阶段进行系统化归档。同时，还需要对资料进行编号、登记、装订和保存，确保资料的可查找性和安全性。

此外，资料员还需与项目部其他成员密切配合，及时收集和更新各类工程信息。比如，在施工过程中，需定期检查各工序的资料是否齐全，是否存在遗漏或错误，并督促相关人员补全或更正。同时，还要协助项目经理完成工程进度报告、质量检查报告等文档的编写与上报。

在竣工阶段，资料员的工作尤为重要。他们需要整理完整的竣工资料，包括施工总结、验收报告、质量评估文件等，并按照规定提交给相关部门备案。这一环节不仅关系到工程能否顺利验收，也直接影响到后续的维护与使用。

另外，随着信息化技术的发展，越来越多的工程项目开始采用电子档案管理系统。因此，资料员也需要具备一定的计算机操作能力，能够熟练使用办公软件及工程管理软件，提高资料管理的效率和准确性。

总的来说，工程资料员的工作虽看似琐碎，但却是保障工程质量、进度和安全的重要支撑。一个认真负责、细致严谨的资料员，能够为项目的成功实施提供坚实的信息保障。