在工程项目管理过程中,询价函是发包方或项目负责人向多家供应商或承包商发出的正式文件,用于获取报价信息,以便进行比价和选择合适的合作单位。一份规范、清晰的工程询价函不仅有助于提高工作效率,还能有效避免后续合作中的误解和纠纷。
以下是一份标准的工程询价函范文,供参考使用:
工程询价函
致:_________(供应商/承包商名称)
您好!
我公司现拟开展_________(项目名称)工程,该项目位于_________(项目地点),建设内容包括_________(简要描述工程内容)。为确保工程质量与成本控制,现面向贵公司进行工程材料及施工服务的询价工作。
一、项目概况
1. 项目名称:_________
2. 项目地点:_________
3. 工程_________
4. 工期要求:_________
5. 质量标准:_________
二、询价内容
请贵公司根据上述工程内容,提供以下信息并报价:
1. 材料采购价格(如适用);
2. 施工服务费用(含人工、机械、管理等);
3. 其他相关费用说明(如运输、安装、调试等);
4. 报价有效期:_________(建议不少于30天);
5. 其他需要说明事项:_________
三、报价要求
1. 报价需以书面形式提交,并加盖公章;
2. 报价单应包含详细清单及单价说明;
3. 报价截止时间为:_________年_________月_________日;
4. 报价方式:电子邮件/快递/传真(请注明)。
四、其他说明
1. 我公司将对所有收到的报价进行综合评估,择优选择合作单位;
2. 如有疑问,请联系:_________(联系人姓名),电话:_________,邮箱:_________;
3. 本询价函仅用于本次项目询价,不构成任何承诺或合同。
感谢贵公司的支持与配合,期待您的回复!
此致
敬礼!
_________(发函单位名称)
_________(联系人)
_________年_________月_________日
以上为一份较为完整的工程询价函模板,可根据实际项目情况进行适当调整。在实际应用中,建议结合企业内部的标准化流程,确保格式统一、内容完整、信息准确,从而提升整体工作效率与专业性。