在日常工作中，无论是机关单位、企业还是学校，公文写作都是必不可少的一项基本技能。公文不仅承载着信息传递的功能，更体现了组织的规范性和专业性。掌握常见的公文类型及其写作方法，对于提高工作效率和沟通质量具有重要意义。
本文将介绍13种常见公文的写作范例，帮助读者更好地理解和运用各类公文格式与内容结构。
一、通知
用途：用于发布行政指令、安排工作或传达重要事项。
范例：
> 关于召开年度工作总结会议的通知
> 各科室、各部门：
> 为总结2024年度各项工作开展情况，明确下一步工作重点，经研究决定，定于2025年1月5日（星期五）上午9:00在三楼会议室召开年度工作总结会议。请全体干部职工准时参加，不得缺席。
> 特此通知。
> XX单位办公室
> 2024年12月28日
二、通报
用途：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况。
范例：
> 关于对优秀员工进行表彰的通报
> 各科室、各部门：
> 在2024年度工作中，涌现出一批表现突出的先进个人。经考核评定，决定对张某某、李某某等5位同志予以通报表扬，并授予“年度优秀员工”称号。希望全体员工以他们为榜样，积极进取，再创佳绩。
> 特此通报。
> XX单位人事部
> 2024年12月30日
三、请示
用途：向上级请求指示或批准事项。
范例：
> 关于申请增加办公经费的请示
> XX局：
> 因我单位近期工作任务加重，现有办公经费已无法满足实际需求，现申请增加2025年度办公经费XX万元，用于购置办公设备及日常运营支出。
> 妥否，请批示。
> XX单位财务科
> 2024年12月25日
四、批复
用途：对下级单位请示事项的答复。
范例：
> 关于同意增加办公经费的批复
> XX单位：
> 你单位《关于申请增加办公经费的请示》已收悉。经研究，原则同意你单位2025年度增加办公经费XX万元。请你单位合理使用资金，确保专款专用。
> 此复。
> XX局
> 2024年12月30日
五、报告
用途：向上级汇报工作进展、情况或成果。
范例：
> 2024年度工作总结报告
> XX局：
> 2024年，在上级领导的正确指导下，我单位紧紧围绕中心任务，扎实推进各项工作，取得了一定成效。现将主要工作情况汇报如下：
> 一、完成主要工作指标……
> 二、存在的问题……
> 三、下一步工作计划……
> 特此报告。
> XX单位办公室
> 2024年12月31日
六、函
用途：用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
范例：
> 关于协调解决项目用地问题的函
> XX市自然资源局：
> 我单位拟实施XX项目，因涉及土地使用问题，需贵局协助协调相关手续。请予支持为盼。
> 此致
> 敬礼！
> XX单位
> 2024年12月27日
七、纪要
用途：记录会议主要内容和议定事项。
范例：
> 关于2025年第一季度工作部署会议纪要
> 时间：2025年1月3日
> 地点：三楼会议室
> 参会人员：领导班子成员、各科室负责人
> 会议
> 一、听取各部门2024年工作总结；
> 二、讨论2025年重点工作安排；
> 三、布置春节前安全检查工作。
> 会议要求：各部门认真贯彻落实会议精神，确保全年工作顺利推进。
> 会议记录人：XXX
> 2025年1月3日
八、倡议书
用途：呼吁公众参与某项活动或倡导某种行为。
范例：
> 关于践行绿色出行的倡议书
> 各位市民朋友：
> 为响应国家环保政策，共建绿色家园，我们倡议大家尽量选择步行、骑行、公共交通等方式出行，减少私家车使用，共同为改善城市空气质量贡献力量。
> 让我们一起行动起来，从现在做起，从点滴做起！
> XX市文明办
> 2025年1月1日
九、公告
用途：向公众宣布事项。
范例：
> 关于2025年春节期间公交线路调整的公告
> 广大市民：
> 为保障春节期间市民出行便利，根据实际情况，2025年1月28日至2月3日期间，部分公交线路将进行临时调整，具体安排请查阅附件。
> 特此公告。
> XX市交通运输局
> 2024年12月31日
十、简报
用途：简要反映工作动态或阶段性成果。
范例：
> 2024年第X期工作简报
> 一、本月重点任务完成情况……
> 二、存在问题及改进措施……
> 三、下阶段工作安排……
> 编写单位：XX单位办公室
> 2024年12月31日
十一、讲话稿
用途：领导在会议上发表的讲话内容。
范例：
> 在2025年工作会议上的讲话
> 各位同事：
> 今天，我们齐聚一堂，回顾过去一年的成绩，展望新的一年的发展方向。……
> 最后，希望大家齐心协力，共同推动单位高质量发展。
> 谢谢大家！
> XX单位领导
> 2025年1月1日
十二、述职报告
用途：干部或职工向上级汇报履职情况。
范例：
> 2024年度述职报告
> 尊敬的领导：
> 本人自担任XX职务以来，始终坚持以人为本、服务大局的原则，认真履行岗位职责，圆满完成各项任务。现将主要工作情况汇报如下：
> 一、思想建设方面……
> 二、工作实绩方面……
> 三、存在问题及改进方向……
> 特此报告。
> XX同志
> 2024年12月31日
十三、计划
用途：对未来一段时间的工作进行安排和部署。
范例：
> 2025年度工作计划
> 一、总体目标：……
> 二、重点工作任务：……
> 三、保障措施：……
> 请各位同事按照计划安排，积极推进各项工作落实。
> XX单位办公室
> 2024年12月31日
以上是13种常见公文的写作范例，涵盖了通知、通报、请示、报告、函、纪要等多种类型。掌握这些公文的写作技巧，有助于提升工作效率，增强组织沟通能力。希望本文能为大家在实际工作中提供参考与帮助。
