在日常工作中，告知书作为一种常见的书面沟通方式，广泛应用于企业、学校、机关单位等各类组织中。它主要用于向相关对象传达重要信息、说明情况、提出要求或进行通知。为了确保告知书的规范性与有效性，掌握其标准格式和写作技巧尤为重要。

以下是一篇关于“告知书格式范文优秀版”的内容，旨在帮助读者更好地理解和运用此类文书。

尊敬的各位员工/学生/市民：

为进一步加强管理，提升工作效率，确保各项工作有序开展，现就有关事项作出如下告知：

一、告知事项

根据公司/学校/单位的相关规定，自即日起，将对以下事项进行调整与规范：

1. 上下班/上下课时间调整为：上午8:30-12:00，下午14:00-17:30；

2. 所有人员需在每日考勤打卡前完成签到；

3. 严禁在工作/学习期间使用手机进行非公务/非学习活动；

4. 每周举行一次集体会议，具体时间另行通知。

二、执行时间

本告知书自发布之日起正式生效，请全体员工/学生/市民严格遵守。

三、注意事项

1. 对于不熟悉新规定的人员，可向相关部门负责人咨询；

2. 若有特殊情况需请假或申请调整，请提前提交书面申请并经批准；

3. 请全体人员积极配合，共同营造良好的工作/学习环境。

四、联系方式

如有疑问或需要进一步说明，请联系：

联系人：XXX

联系电话：XXXXXXXXXXX

邮箱：XXXX@XXX.com

特此告知。

此致

敬礼！

XX单位/部门名称

2025年4月5日

附注说明：

本告知书采用简洁明了的语言风格，结构清晰，便于阅读与执行。在实际使用中，可根据具体情况适当调整内容与格式，但应保持正式、客观、明确的原则。

通过合理运用告知书，能够有效提高信息传递效率，减少误解与矛盾，是现代组织管理中不可或缺的重要工具之一。

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如需根据不同场景（如企业、学校、社区等）定制不同版本的告知书，也可提供相应模板以供参考。