为了确保学校各项工作的顺利开展,提高学校的管理效率和服务水平,特制定本《学校总务后勤管理制度》。该制度旨在规范学校后勤部门的工作流程,明确岗位职责,优化资源配置,为全校师生提供一个安全、舒适的学习和工作环境。
一、总则
1. 宗旨:以服务师生为中心,保障教育教学活动正常进行。
2. 原则:坚持公平公正、透明公开的原则,确保资源合理分配。
3. 目标:提升服务质量,打造高效、专业的后勤团队。
二、组织架构
1. 领导机构:设立总务处作为后勤管理的核心部门,负责统筹协调各项工作。
2. 具体分工:
- 物资采购组:负责学校各类物资的采购与供应。
- 设施维护组:负责校园内基础设施的日常维护及紧急抢修。
- 食品安全组:监督食堂运营,确保食品卫生安全。
- 环境卫生组:保持校园整洁,定期清理垃圾并消毒公共区域。
三、工作流程
1. 物资采购
- 制定年度采购计划,并经审批后执行;
- 实行集中采购模式,降低采购成本;
- 对供应商进行资质审核,签订合同前需考察其信誉度。
2. 设施维护
- 定期巡查校舍、教室等场所,发现问题及时上报并处理;
- 维护记录应详尽准确,便于后续跟踪检查;
- 遇到突发状况时,第一时间启动应急预案。
3. 食品安全管理
- 食堂工作人员必须持健康证上岗,并接受培训;
- 严格把控食材来源,禁止使用过期变质产品;
- 每餐留样保存至少48小时,以便追溯责任。
4. 环境卫生整治
- 制订详细的清扫时间表,确保每天至少两次全面清洁;
- 在特殊时期(如流感高发季),增加消毒频率;
- 垃圾分类投放,减少环境污染。
四、考核机制
1. 绩效评估:每学期末对各小组完成情况进行综合评价,表彰先进个人或集体。
2. 反馈渠道:开通意见箱,鼓励师生提出宝贵建议;
3. 持续改进:根据实际情况调整完善相关措施,不断提高管理水平。
五、附则
1. 本制度自发布之日起施行,解释权归学校总务处所有;
2. 如遇特殊情况需要临时更改规定,则由校长办公会议讨论决定;
3. 所有员工须严格遵守本制度,违者将视情节轻重给予相应处罚。
通过上述一系列规章制度的实施,相信能够有效促进学校后勤工作的规范化发展,从而更好地服务于广大师生,营造和谐美好的校园氛围!