为了确保公司的正常运转和高效管理,特制定本《公司值班制度》。该制度旨在明确值班人员的工作职责、工作流程以及相关奖惩措施,以保障公司在特殊时段或紧急情况下能够迅速响应并妥善处理各类事务。
一、值班安排
1. 值班时间:每周六、周日及法定节假日为公司值班时间。具体值班表由行政部提前一周发布。
2. 轮值顺序:各部门根据人员配置情况轮流安排值班人员,确保每班至少有一名主管级别以上的管理人员在岗。
3. 联系方式:所有值班人员需保持手机24小时开机,并将联系方式上报至行政部备案。
二、值班职责
1. 日常事务处理:负责接听电话、接待来访客户或同事,解答简单咨询问题。
2. 突发事件应对:如遇突发状况(如设备故障、安全事故等),值班人员应立即采取初步应急措施,并及时向上级领导汇报。
3. 文件整理与归档:检查办公室内重要文件是否齐全,必要时进行备份或移交。
4. 安全巡查:对办公区域进行定期巡视,确保水电设施正常运行,门窗关闭良好。
三、奖惩机制
1. 奖励标准:
- 对于表现突出、有效解决问题的值班人员给予表扬,并计入年终绩效考核;
- 在连续三个月无任何违规记录的情况下,可获得额外奖金激励。
2. 处罚条款:
- 未按时到岗或擅自离岗者,扣除当月绩效工资;
- 因个人疏忽导致重大损失的,视情节轻重追究责任直至辞退。
四、其他注意事项
1. 值班期间不得饮酒或从事与工作无关的行为;
2. 如因特殊情况无法参加值班,请提前向部门负责人申请调换,并告知行政部;
3. 所有值班记录须完整填写《值班日志》,并于次日提交给行政部存档备查。
本制度自颁布之日起执行,最终解释权归公司所有。希望全体员工严格遵守相关规定,共同维护良好的工作秩序!
以上便是我们公司的值班管理制度,希望能为大家提供一个清晰明确的操作指南。如果您有任何疑问或建议,欢迎随时联系人力资源部反馈!