为确保国有企业行政管理工作的规范化与高效化，进一步提升企业内部管理水平，特制定本管理制度规定。以下内容旨在明确行政管理工作的具体要求和操作流程，以保障企业运营的有序进行。

一、总体目标

通过建立健全的行政管理制度体系，优化资源配置，提高工作效率，营造良好的工作环境，增强企业的凝聚力与竞争力。同时，强化责任意识，规范行为准则，促进企业健康稳定发展。

二、组织架构及职责划分

1. 行政管理部门职能

行政管理部门负责公司日常事务的统筹协调，包括但不限于办公环境维护、后勤保障、会议安排、文件管理等。其核心职责是为其他部门提供支持服务，并协助管理层决策。

2. 岗位设置与分工

根据实际需要合理配置人员，明确各岗位职责。例如，文秘岗位需承担公文起草、档案整理等工作；采购专员则专注于物资采购及供应商管理等任务。

3. 层级审批机制

所有重大事项均须经过逐级上报审核后方可执行，避免因权限不明而导致混乱现象发生。

三、日常工作规范

（一）办公秩序管理

- 保持办公区域整洁美观，禁止随意堆放杂物。

- 工作时间内不得从事与本职无关活动，如聊天、玩游戏等。

- 爱护公共设施设备，发现故障及时报修。

（二）文件资料管理

- 所有重要文件必须存档备查，不得擅自销毁或外借。

- 涉密信息应严格保密，未经批准不得泄露给外部人员。

- 定期对电子文档进行备份以防丢失。

（三）会议组织与记录

- 提前通知参会人员并准备好相关材料。

- 记录会议要点形成纪要，并分发至相关人员。

- 对于未出席者可通过邮件等形式传达会议精神。

四、突发事件处理预案

针对可能出现的各种突发状况（如自然灾害、安全事故等），事先制定详细的应急方案，明确责任人及其联系方式，确保一旦出现问题能够迅速响应妥善处置。

五、监督考核机制

建立完善的绩效评估体系，定期对各部门和个人的表现进行检查评比，对于表现优异者给予奖励，而对于违反规定的员工则采取相应惩罚措施，以此激励全体员工积极进取。

六、附则

本规定自发布之日起施行，最终解释权归本公司所有。如遇特殊情况需调整，则由总经理办公室提出修改建议并提交董事会审议批准后生效。

以上即为《国企行政部门管理制度规定》的具体内容，请各位同事认真阅读并遵照执行！

通过上述制度的设计，我们希望能够构建一个更加科学合理的管理体系，为企业长远发展奠定坚实基础。希望每位员工都能积极参与进来，共同推动企业迈向新的高度！