尊敬的各位同事：
为了确保公司各项工作的顺利推进，并及时总结上周工作成果、安排本周重点任务，经公司管理层研究决定，将于本周五（具体日期）召开周例会。现将会议相关事项通知如下：
一、会议时间
本周五（具体日期）上午9:00-11:00
二、会议地点
公司三楼多功能会议室
三、参会人员
全体员工，各部门负责人需提前准备汇报材料。
四、会议议程
1. 上周工作总结汇报（各部门负责人发言，每人不超过5分钟）
2. 当前工作中存在的问题及改进建议
3. 本周重点工作安排与分工
4. 其他需要讨论的事项
五、注意事项
1. 各部门负责人请于本周四下午5:00前提交汇报材料至行政部邮箱。
2. 请所有参会人员准时到场，如有特殊情况无法参加，请提前向主管领导请假并告知行政部。
3. 会议期间请保持手机静音或关闭状态，确保会议秩序。
希望大家能够认真对待此次会议，积极参与讨论，为公司的持续发展贡献智慧和力量！
特此通知。
XXX公司行政部
日期：XX年XX月XX日
以上是本次周例会的通知内容，请大家务必按照要求做好准备，确保会议高效有序地进行。感谢大家的支持与配合！
