尊敬的客户:
您好!
首先,感谢您一直以来对我们公司的支持与信任。我们非常珍视与您的合作关系,并期待未来能够继续携手共进。
然而,在业务往来过程中,我们发现贵方尚有部分款项未及时结清。根据双方签订的合作协议及相关账单记录,截至本函发出之日,贵方应付未付款项为人民币(大写)XXX元整(小写:¥XXX)。该笔款项的账期已超过双方约定的结算周期,因此,我们特此致函提醒贵方尽快处理此事宜。
为了确保双方的合法权益及合作顺畅进行,我们真诚希望贵方能在收到本函后的XX个工作日内完成支付。如因特殊原因导致延迟,请提前与我们联系,以便协商解决办法,避免产生不必要的误解或纠纷。
同时,我们也希望通过此次沟通,进一步加强彼此之间的信任与理解。如果您对账单有任何疑问或需要补充材料,请随时告知,我们将竭诚为您服务。
最后,再次感谢您的关注与配合!如有任何问题,欢迎随时通过以下方式与我们取得联系:
联系电话:XXX-XXXX-XXXX
电子邮箱:service@company.com
期待早日收到贵方的回复并顺利完成款项支付。
祝商祺!
此致
敬礼
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