在学术和正式场合中，一份清晰且规范的证明文件是至关重要的。无论是用于法律事务、学术研究还是商业合作，合适的格式与字体选择都能提升文件的专业性和可读性。
首先，关于格式，通常建议使用标准的A4纸张，并保持页面的整洁与对齐。段落之间应留有足够的间距，以便于阅读者能够轻松区分不同的部分。标题和小节可以用粗体或斜体来突出，但需注意不要过度装饰，以免分散注意力。
其次，在字体的选择上，宋体和Times New Roman是比较常见的选择。宋体适合中文环境，而Times New Roman则广泛应用于英文文档。这两种字体都具有良好的可读性，能够在不同设备上保持一致的表现。
此外，字号的选择也很重要。一般正文建议使用10至12号字体，标题可以适当加大到14号左右。这样既能保证信息的传递效果，又不会显得过于拥挤。
最后，确保所有数据和引用准确无误，这不仅是对读者负责，也是对自己工作的尊重。通过精心设计的格式和恰当的字体运用，您的证明文件将更具说服力和权威性。
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