时间：2023年10月18日

地点：公司会议室A

参会人员：张总（主持人）、李经理、王主任、赵工程师、刘助理

缺席人员：无

一、会议开场

张总首先对各位同事的到来表示感谢，并简要介绍了本次座谈会的目的。本次会议的主要议题是围绕近期公司项目进展中的问题进行讨论，并收集大家的意见和建议，以期进一步优化工作流程，提升团队协作效率。

二、项目进展汇报

1. 李经理：对公司当前项目的整体进度进行了汇报，指出目前存在的主要问题是部分环节沟通不畅，导致任务推进缓慢。

2. 王主任：补充说明了具体的问题点，例如资源分配不够合理，以及部分员工对新技术应用不够熟练。

3. 赵工程师：从技术角度分析了问题的根源，并提出了一些改进建议，如加强跨部门培训和技术交流。

三、意见与建议

1. 刘助理：建议定期召开跨部门协调会议，明确每个阶段的任务目标，确保信息传递及时准确。

2. 李经理：同意刘助理的观点，并提议设立一个专门的项目管理小组，负责统筹协调各部门的工作。

3. 张总：总结了大家的意见，并强调了团队合作的重要性。他指出，未来的项目管理需要更加注重细节和执行力，同时鼓励大家多提建设性意见。

四、后续行动计划

1. 成立项目管理小组，由李经理牵头，成员包括王主任、赵工程师及相关部门代表。

2. 每两周召开一次跨部门协调会议，确保信息畅通。

3. 开展为期一个月的技术培训，提高员工的专业技能。

五、会议总结

张总再次感谢大家的积极参与，并希望大家能够共同努力，将项目顺利推进至下一阶段。会议在热烈的掌声中圆满结束。

记录人：刘助理

审核人：张总

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以上为座谈会的详细记录，希望对大家有所帮助！