请批函主要用于向相关单位提出申请，希望对方能够给予支持或者批准某项工作安排。例如，在组织大型活动时，需要向相关部门申请场地使用许可；又如，学校欲引进新的教学设备，需向上级主管部门提交采购申请等。撰写此类函件时，应明确表达申请事项的具体内容、理由及必要性，并且态度诚恳、语气礼貌，以增强说服力。

而批准函则是针对收到的请批函作出回应的一种回复文件，主要包含同意与否的意见以及相关的依据说明。当上级机关同意下级机关提出的请求后，会通过批准函正式确认，并可能附带一些附加条件或要求。对于收到批准函的一方来说，这是开展后续工作的依据之一。

下面提供一个简化的示例来帮助理解这两种函件的应用：

请批函样本

尊敬的XX部门：

您好！为了提升我校学生综合素质培养质量，计划于今年秋季增设一门关于人工智能基础课程。该课程旨在让学生初步了解人工智能的基本概念和发展趋势，为将来进一步学习打下良好基础。现特此向贵部门申请开设此课程所需的教学资源（包括但不限于教材、实验器材等），恳请您部门予以审批支持。感谢您的关注与协助！

特此函达，请予批复。

批准函样本

尊敬的XX学校：

贵校关于增设人工智能基础课程并申请相关教学资源的函已收悉。经研究决定，同意贵校提出的申请，并将全力配合提供必要的支持。具体措施如下：……

以上仅为简化版示例，实际操作中每份函件都需要根据具体情况详细填写，并遵循正式的格式要求。总之，在撰写过程中务必保持语言简洁明了，逻辑清晰有序，确保信息传达准确无误。同时也要注意遵守国家有关法律法规及相关行业规定，做到合法合规地处理各项事务。