尊敬的各位同事：
随着新一年的开始，我们公司即将迎来一年一度的重要活动——年度总结大会暨新春联欢晚会。为了增进团队凝聚力，表彰优秀员工，同时也为大家提供一个放松身心的机会，公司决定于本月最后一个周末举办本次年会。
以下是年会的具体安排，请大家务必留意并准时参加：
时间与地点：
- 日期：XX月XX日（星期X）
- 时间：下午14:00签到，14:30正式开始
- 地点：XX酒店宴会厅
活动流程：
1. 领导致辞：由总经理回顾过去一年的工作成果，并展望未来的发展方向。
2. 优秀员工表彰：对在工作中表现突出的个人或团队进行嘉奖。
3. 文艺表演：各部门准备节目，展示才艺，增添欢乐氛围。
4. 抽奖环节：精心准备了丰厚的奖品，期待幸运降临。
5. 自由交流：晚宴后设置互动游戏及自由交流时间。
注意事项：
- 请各位同事提前安排好工作，确保按时出席。
- 如有特殊情况无法参加，请提前向部门负责人请假并说明原因。
- 着装要求：商务休闲为主，女士可适当装扮得体大方。
希望每位同事都能积极参与，共同度过一个愉快而有意义的夜晚！让我们携手共进，在新的一年里再创辉煌！
特此通知。
XX公司行政部
XX年XX月XX日
