在商务活动中，询价函是一种常见的沟通工具，用于向供应商或合作伙伴询问产品或服务的价格信息。一封标准的询价函应当包含清晰的信息，以便对方能够准确理解您的需求并提供相应的报价。以下是询价函的基本格式和注意事项：

一、标题

标题应简洁明了，例如：“关于XX产品的询价函”。

二、开头部分

- 称呼：写明收件人的姓名或公司名称，显示尊重。

- 问候语：如“您好”、“敬启者”等，增加亲切感。

三、正文部分

1. 背景说明：简要介绍贵公司的基本情况及此次询价的目的。

2. 具体需求描述：详细列出所需产品或服务的具体规格、数量、交货时间等关键信息。

3. 期望回复明确告知对方需要提供的内容，比如价格、付款方式、交货周期等。

4. 附加条件：如果有其他特殊要求（如样品需求、质量认证等），需在此处注明。

四、结尾部分

- 表达感谢，并表示期待合作；

- 提供联系方式，方便对方及时回复；

- 使用礼貌用语结束信件，如“此致 敬礼”。

五、落款

- 写明发件人姓名、职位；

- 加盖公章（如果必要）；

- 注明日期。

注意事项：

1. 语言要正式但不僵硬，语气友好且专业；

2. 避免使用行业术语或缩写，除非确定对方熟悉这些词汇；

3. 核对所有细节信息是否完整无误；

4. 根据实际情况调整格式，使其更具针对性。

通过遵循以上格式撰写询价函，不仅能够提高工作效率，还能给接收方留下良好的第一印象，为后续的合作奠定坚实的基础。希望每位从业者都能掌握这一技能，在商业往来中游刃有余！