尊敬的供应商：

您好！感谢贵公司在过去与我们的合作中所展现出的专业精神和高效服务。为了进一步深化双方的合作关系，现就某项采购需求向贵公司发出正式询价函。以下是具体的询价内容及要求，请贵公司根据实际情况予以详细回复。

一、项目背景

随着业务的发展，我们对相关产品的需求日益增加。为确保产品质量和服务水平符合企业标准，特此进行此次询价活动。希望贵公司能够提供最具竞争力的价格及优质的配套服务。

二、具体需求

1. 产品名称：请明确列出所需产品的具体型号、规格等信息。

2. 数量要求：本次采购的数量范围或具体数量。

3. 交货时间：预计的交货日期以及是否可以接受加急订单。

4. 付款方式：支持的付款方式（如预付、月结等）。

5. 售后服务：包括但不限于保修期限、技术支持等。

三、其他事项

- 请贵公司在收到本函后五个工作日内完成报价，并以书面形式提交给我们。

- 若有需要补充说明的内容，请在回函时一并注明。

- 所有报价需包含税金及其他可能产生的费用。

四、联系方式

联系人：XXX

电话：XXX-XXXX-XXXX

邮箱：XXX@XX.com

我们期待着贵公司的积极回应，并希望能有机会继续加强彼此之间的合作关系。如果您有任何疑问或需要进一步的信息，请随时与我们联系。

再次感谢您抽出宝贵时间阅读此函，并祝贵公司事业蒸蒸日上！

此致

敬礼

[公司名称]

[日期]

以上即为一份基本的询价函模板，您可以根据实际需要对其进行调整和完善。希望这份文档能为您提供一定的帮助！

请注意，上述内容仅为示例性质，实际操作时应结合自身情况进行修改。同时，在使用过程中务必保证所有数据的真实性和准确性，避免因疏忽而导致不必要的麻烦。