在信息化时代，数据已成为企业的重要资产之一。为了保障数据的安全性、完整性和可用性，确保数据的有效管理和合理利用，特制定本《数据管理规章制度》。本制度适用于公司内部所有部门及员工，旨在规范数据采集、存储、使用和销毁等各个环节的操作流程。

一、数据分类与分级管理

根据数据的重要性及敏感程度，将数据分为三个级别：普通级、重要级和机密级。

- 普通级数据：一般业务信息，如客户基本信息、公开报告等；

- 重要级数据：涉及核心业务的数据，如财务报表、合同文档等；

- 机密级数据：高度敏感的信息，包括商业秘密、用户隐私等。

不同级别的数据应采取相应的保护措施，并由专人负责管理。

二、数据采集与录入

1. 数据采集需经过授权审批程序，未经授权不得擅自采集任何数据。

2. 数据录入时必须保证准确无误，避免因错误输入导致后续问题。

3. 对于需要外部提供方提供的数据，在接收前应先核实其来源合法性及准确性。

三、数据存储与备份

1. 数据应当存放在指定的安全环境中，禁止随意放置或外借。

2. 定期对重要数据进行备份，确保一旦发生意外情况能够快速恢复。

3. 备份介质应妥善保管，并定期检查其完好性。

四、数据访问权限控制

1. 建立严格的权限管理体系，只有具备相应权限的人员才能访问特定类型的数据。

2. 新增用户账号时需经过申请审核流程，并明确其具体权限范围。

3. 当员工离职或岗位调整时应及时收回相关权限。

五、数据使用与共享

1. 使用数据前需获得相关负责人同意，并遵循最小必要原则。

2. 数据共享必须通过正式渠道完成，不得私自传递给无关第三方。

3. 在合作项目中涉及到数据交换时，双方应签订保密协议以保障信息安全。

六、数据安全防护

1. 部署必要的防火墙、杀毒软件等技术手段来防止恶意攻击。

2. 定期更新系统补丁，修补已知漏洞。

3. 开展网络安全意识培训，提高全员防范意识。

七、数据销毁

当数据不再具有保存价值时，应按照规定的方法彻底销毁，防止泄露。

- 硬盘、U盘等物理载体上的数据可通过物理粉碎等方式处理；

- 数字化存储介质中的数据则需采用专业软件多次覆盖写入直至无法恢复为止。

以上即为本公司关于数据管理的相关规定，请全体员工严格遵守执行。希望每位同事都能够从自身做起，共同维护好我们宝贵的数字资源！

此文档旨在为企业内部提供指导性建议而非法律文件，具体内容可根据实际情况适当修改完善。