为了进一步规范我校在票据管理方面的操作流程,确保财务工作的透明度和准确性,特制定本办法。本办法旨在明确票据管理的责任主体、工作流程以及相关处罚措施,以保障学校各项经济活动的合法性和合规性。
一、总则
1. 适用范围:本办法适用于所有涉及我校票据管理的相关人员及部门。
2. 目标:通过科学化、规范化管理票据,提高工作效率,减少错误发生几率,促进学校财务管理更加健康有序地发展。
二、职责分工
(1)财务处作为主要负责部门,需做好以下几方面工作:
- 制定和完善票据管理制度;
- 对全校范围内使用的各类票据进行统一管理和监督;
- 定期开展票据使用情况检查,并及时纠正发现的问题;
- 组织相关人员参加业务培训,提升专业水平。
(2)各院系及其他职能部门应积极配合财务处完成相关任务,包括但不限于:
- 按照规定领用、开具和保管票据;
- 及时反馈票据使用过程中遇到的问题;
- 协助完成年度审计等相关工作。
三、具体操作规程
1. 票据领用
- 各单位须提前向财务处提交书面申请,说明所需票据种类、数量及用途;
- 财务处在审核后发放相应票据,并记录领用人信息;
- 领取人需当面核对票据是否完好无损,确认无误后再签字接收。
2. 开具票据
- 使用人员必须严格按照实际发生的业务内容填写票据,不得弄虚作假;
- 所有项目均需完整准确地填列,避免遗漏重要信息;
- 若发现填写错误,应及时更正并加盖修正章;若无法更正,则需重新开具新票,并将原票作废处理。
3. 保管与归档
- 已开具但尚未结算完毕的票据应妥善保存,防止丢失或损坏;
- 定期整理已完成业务对应的全部票据资料,按照时间顺序装订成册;
- 年终时需将当年所有票据交由档案室统一保管备查。
四、监督检查机制
1. 内部审计:定期组织内部审计小组对票据管理工作进行全面审查,重点检查是否存在违规行为;
2. 外部监督:欢迎社会各界人士对我校票据管理工作提出意见和建议,共同维护良好的校园秩序;
3. 违规处理:对于违反本办法规定的个人或集体,视情节轻重给予警告直至开除学籍等处分。
五、附则
1. 本办法自发布之日起施行;
2. 如遇特殊情况需要调整部分内容时,由校长办公会议讨论决定;
3. 解释权归校长办公室所有。
以上就是我们根据实际情况制定出来的《财经大学票据管理办法模版》,希望广大师生能够认真遵守执行,共同努力营造一个公平公正的校园环境!