各系团组织代码编码规则(2015年版)
为了进一步规范和优化高校内各系团组织的管理与运作,特制定本编码规则。该规则旨在为各系团组织提供一个统一且科学的标识系统,以提高工作效率并促进信息交流。
一、编码结构
1. 前缀部分
采用“T”作为前缀,代表“团组织”的英文首字母缩写。
2. 主体部分
由四位数字组成,其中:
- 第一位数字表示系别编号;
- 第二位数字表示年级编号;
- 后两位数字用于区分具体班级或小组。
3. 后缀部分
以“-X”形式结尾,其中“X”为校内唯一性标识符,通常为小写字母。
二、编码示例
假设某大学计算机系2018级软件工程专业有三个班,则其编码如下:
- T1801A-C01
- T1801A-C02
- T1801A-C03
三、适用范围
本规则适用于所有正式注册的学生团组织,包括但不限于学生会、青年志愿者协会等。
四、注意事项
1. 编码一经确定不得随意更改,如需调整须提交书面申请并经批准。
2. 各系应定期检查编码使用情况,确保无重复或错误现象发生。
通过实施上述规则,我们期望能够建立起一套高效、透明且易于管理的编码体系,为推动高校共青团工作的发展贡献力量。
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